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浅谈财务部经理岗位说明书2011
财务部经理岗位说明书
一、基本信息 公司
部门
财务部 编写时间
2011年6月 岗位
财务部经理 岗位定员
1人 任职者
直接下级人数
6人 直接上级岗位
财务总监 直接上级
二、岗位目的 协助财务总监建立与完善财务管理体系及财务制度,负责公司日常财务管理、帐务、核算、结算等工作,跟踪、分析各门店经营预算的完成情况,确保公司整体预算的实施,加强财务管理控制,发挥财务在公司经营管理中的作用,提高公司经济效益。 三、主要职责 工作计划及制度建立:
制定公司财务目标、政策及操作方法,驱动年度经营预算计划流程,以及负责跟踪考核;
指导和建立公司财务管理体系、内部核算体系,以及相关规章制度,并根据我国财经法规进行调整。
财务管理:
严格按照会计法、会计准则并结合本企业实际情况,指导财会业务;
负责公司资金管理调度及供应商结算工作,定期对公司与门店的现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;
建立健全公司内部核算的组织制度,建立数据管理体系、执行核算和财务管理制度及流程,根据我国财经法规调整改革及实际操作中出现的问题提出调整意见;
坚持职责分工,收支两条线,使会计工作人员互相牵制和监督,加强稽核工作;
与资产管理部门共同配合,定期地对公司资产,库存商品进行盘点和分析,核实账物,督促检查,协助处理待处理财产,并提出处理意见,改善资产结构,加速资金运转;
主持公司会计、财务的预决、算报表编制、审核工作,执行财务制度,编制预算并分析预算执行情况提出调整意见;
不断完善会计核算,坚决维护财经纪律,对一切违规事项予以抵制,与银企、税务等部门建立良好的合作关系;
认真管理财务有关印章,有效控制使用现金;
对公司总部及门店的资金管理及收银规划;
与资产管理部门共同配合,定期地对公司资产,库存商品进行盘点和分析,核实账物,督促检查,协助处理待处理财产,并提出处理意见,改善资产结构,加速资金运转。
会计核算:
负责公司收入、成本、费用等业务核算,编制财务报表,及时反映企业运营情况;
严格审核会计资料,对其合法性,合理性和真实性负责;
不断完善会计核算,坚决维护财经纪律,对一切违规事项予以抵制。
税务筹划:
按照有关规定检查稽核是否定额计提各项费用,上缴各种税金等;
根据国家相关税收法律法规协助制定税收政策方案并加以实施,根据税收政策的改变提出改进意见。 部门管理:
组织会计人员进行业务学习,不断提高业务水平;
在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
负责组织完善部门制定与其专业管理相关的各项管理制度完成临时交办的工作
1、最低学历:本科以上
2、财务管理、会计、审计或者税务会计、审计、税务、财务管理、会计电算化熟悉会计法、税法、金融法等相关法律法规及政策;熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握业务知识能熟练使用办公软件和财务软件具备良好的沟通、组织和管理能力有较强的综合协调能力和组织管理能力具有较强的分析能力逻辑思维能力有较强的组织能力和应变能力的财务分析、融资和资金管理能力较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力原则性强正直诚实,工作态度积极责任心强成熟、敬业、具有保密性、热情且认真负责具有团队精神并承受工作压力
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所
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