qp-09购买采购控制程序文件.docVIP

编制：工程建设管理部 批准：杜中庆 版本：A／0 江西电力职业技术学院 编号：JXDY－QP－09 生效日期：2013年3月20日 采购控制程序文件 1．目的 为提高学院物资管理的效益效率和物资供应保障能力，对采购过程及进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。适用于。 4.4.3评标小组根据批复的采购方式，按《项目招标作业指导书》组织评标，撰写评标报告，报领导小组进行定标。 4.4.4计划审计部根据定标小组的意见，撰写定标报告，并下达购货（中标）通知书，由承办部门发起合同会签，按照《合同管理作业指导书》签订采购合同，合同中应明确品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等，如需在供方现场看样验证，应在合同中说明； 4.5采购产品的验证 4.5.1物资的验收 申办部门和工程建设管理部联合计划审计部、财务资产部、监察部一同对大宗采购物资在入库之前进行验收。按照《物资管理作业指导书》流程办理。 4.5.2工程建设管理部根据验收报告，对所购物品按照固定资产和非固定资产进行分类，对固定资产建立固定资产卡片，对非固定资产办理入出库手续。 4.5.3增加设备部门组织设备的安装、调试，经本部门设备管理及设备维修人员检验合格后，方可投入使用。 4.5.4当学院或其供应商拟在供方的现场实施中间验证时，学院应在采购合同中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。 4.5.5