关于学院办公用品和日常消耗品购买采购,管理的暂行办法.doc

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关于学院办公用品和日常消耗品购买采购,管理的暂行办法

附件2: 关于学院办公用品和日常消耗品 采购、管理的暂行办法 为建设节约型校园,降低运行成本,加强办公用品和日常消耗品的计划、采购、库存、发放的管理,特制订本办法。 一、本办法规定的办公用品是指日常办公用的纸、笔、信封、打印纸、文件夹、订书机、暖壶等物品。日常消耗品是指校区维护水、电、暖气、门窗等设施所用电料、管件、材料等物品。 二、各校区是办公用品和日常消耗品的计划、采购、库存、发放和管理责任单位。负责为在校区工作的教学系(院)、部,学院处室和校区科室等部门(以下简称各部门)提供办公用品。负责校区内教学、办公设施的日常维护和水、电、暖气等设施的正常运行。 三、各校区负责在每年10月底前汇总制定校区内各部门下一年度办公用品的需求计划。负责提出下一年度校区内教学、办公设施和水、电、暖气等设施的日常运行维护的需求计划。报学院后勤基建处、财务处核准,经院长办公会审批后实施。 四、办公用品和日常消耗品的采购由校区根据学院批准的计划,组织招标采购或招标定点采购单位供应,招标方案和中标结果报学院后勤基建处、财务处,监察处备案。 五、办公用品和日常消耗品采购后由校区实行先入库再领用的管理制度。按照验收、入库、保管、发放的程序进行管理。校区设立办公用品和日常消耗品库,明确责任部门,确定专人管理。 六、各部门设专管员负责统一领用办公用品。经部门领导批准后凭《领用办公用品记账卡》领用办公用品。校区维修部门经校区主任批准后凭《领用日常消耗品记账卡》领用水、电、暖等设施维修所用电料、管件、材料等物品。 七、《领用办公用品记账卡》分别记录管理岗个人办公用品和部门公用办公用品领用情况。校区负责每月核算发放情况,报学院后勤基建处、财务处。管理岗个人办公用品包干费暂定每人每月10元,部门公用办公用品包干费每年核定一次。 八、遇有特殊情况,需要临时购买办公用品或日常消耗品,由校区主任按管理权限批准,超过管理权限的报学院批准。购买后也要按照先入库后领用的原则管理。 九、校区按照本办法的原则和规定,可以结合实际制订实施细则或具体落实办法。 十、本办法的解释由学院后勤基建处负责。 十一、本办法自院长办公会通过之日起施行。 学院后勤基建处 财务处 二OO七年十月二十四日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本页为著作

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