实验一 电子购买采购1.docVIP

实验一 电子采购实验 实验前准备阶段 学生登陆阿里巴巴网站/完成会员用户的注册。 【实验目的】 1. 了解电子采购的流程；2. 掌握电子采购买卖双方角色的任务。 【实验要求】 1. 了解电子采购平台的功能和实验任务； 2. 通过流程的讨论全面认识电子采购交易流程，绘制完整的交易流程图； 3. 分析阿里巴巴的电子采购流程，提出在各个环节中需要改善的流程和服务。 【实验内容和步骤】 第一：阿里巴巴的采购流程 第二：阿里巴巴的采购步骤 会员用户注册：点击“免费注册”，填写注册信息，选择会员类型，邮箱验证，注册成功， 点击“免费注册” 填写注册信息 选择会员类型： 邮箱验证： 注册成功： 2. 找商机：搜索供应信息；缩小搜索范围；货比三家；留言询盘； 搜索供应信息： 缩小搜索范围： 货比三家： 询价： 批量询价： 批量询价单： 3. 发信息：发布采购信息；匿名采购； 发布采购信息： 匿名采购： 【补充资料】 电子采购实验中采购控制流程和样品管制流程图如下： （/forum/thread/view/107.html） 阿里巴巴网络采购技巧：买卖速配 买卖速配，就是将求购信息，第一时间发送给在线的相应供应商，让有意向的供应商主动联系采购方。作为买家，买卖速配可以帮助买家在最短的时间内，收到大量的意向供应商反馈，大大提高买家的采购效率、节省选择供应商的时间。紧急采购；搜索结果过多难以筛选；希望在最短时间内征集大量的意向供应商情况下可以使用买卖速配，如下图： 阿里巴巴特色服务：买家库；名企采购中心； 买家库：买家频道是展示买家采购需求，引导供应商动作的频道。 名企采购中心：名企采购中心，展示大买家采购需求 ，目前只有诚信通会员才能享受阿里巴巴大买家服务，报名后如果通过筛选，将成为大买家的供应商。 【考核方式】 实验完成后，提交一份完整的实验报告，报告内容包括电子采购流程分析，供求双方角色职能分析，总结和启示三个方面。 实验成绩综合考勤和实验报告两个方面确定。 一、电子商务采购流程分析： 1、注册会员 阿里巴巴分普通会员和诚信通会员两种，前者不用说，一切免费，而且在你的邮箱里每天都会有一些信息发给你。后者也分两种，企业版每年2800，个人版每年2300，功能方面参考下面的网站，很详细的，自己看我就不多说了。 2、询价单求购 如果采购方想要满足条件的供应商主动报价，并从中筛选，并可以选择发询价单的方式寻找满意供应商，询价单包括了所需商品的详细信息（商品名称，数量和详细说明等）和采购方的一些其他要求，例如交货期、供应商所在地等。这种方式通过“采购速配”来完成。“采购速配”是阿里巴巴中国站利用先进的数据自动分析系统最新推出的一项采购匹配服务，旨在帮助买家高效、快速达成采购；“采购速配”通过系统进行数据分析，自动筛选出优质采购需求匹配推荐给适合的供应商，以获得供应商的报价，最终帮助买家完成采购 。供应商可自行搜索采购信息并进行报价。同时，系统会将采购信息自动推荐给最相关的供应商，每条采购信息最多推荐给50位诚信通会员。供应商在线报价即可。 二、角色职能分析： 网上采购程序主要包括：采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。 　　1)采购前的准备工作 　　对于采购商来说，采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下，将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等)在网上发布，企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。双方推拉互动，共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中，信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成，其速度和效率是传统方式所无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此，价格在很大程度上决定着采购决策。 　　2)供需双方的磋商 　　过程在网络环境下，传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性。企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商，就可以在网上与其进行磋商、谈判。各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式，减少了漏洞和失误，规范了整个采购过程。 　　3)合同的制定与执行 　　磋商过程完成之后，需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来，以监督合同的履行，因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为，另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋