崎林购买采购文员岗位说明书.docVIP

岗位职责说明书 一、基本资料 岗位名称 采购文员 岗位人数 1人 填写日期 2011．10 所属部门 采购部 工资级别 工资形式 月薪制 岗位类别 职员 直属上级 采购部长 职位等级 拟定人 岑国辉 审核人 批准人 二、职位概要: 负责协助部长、采购员完成采购任务，物料的验收工作，完善收发登记，供应商资料录入建档工作，协助本部完成采购任务，从而保证公司的正常运转。 三、职位关系图 直接上级：1人 直接下级：0人 间接下级：0人 四、工作目标 1 协助本部实施采购计划与生产需求标准率率 3 统计生产情况，做好备料储存计划一核对，满足生产和订单需求率 4 统计生产和订单要求，尽量减少库存数量，避免料积压，按标准合格率 6 协助仓库数据与物料的核对，达到不断料、不呆料，与采购量差额率 7 统计采购物资手续完备入仓率达100% 8 统计所采购的所有物料供需情况准确率达100% 9 统计完成设备项目号的登记，使项目清晰准确率达100% 10 服务满意度 11 严重工作差错率为0、公司财产安全事故为0。 12 13 14 说明：工作目标的要求，只有提高，不能低于标准，即是绩考参考依据之一。 五、岗位职责 职责一 职责表述： 履行本部门的规章制度及相关管理的工作流程和制度的执行与落实 1 履行制定本部门各项规章制度、采购流程等，报告部门负责人 2 执行公司整体运作体系制定个工作的流程、报告分管负责人 3 协助负责人制定本部门发展规划和年度工作规划 4 服从工作安排和管理、律人先律己、遵守各项规章制度。 5 6 职责二 职责表述： 日常工作 1 每天排列生产、工作重要急用的物品的统计，向部长和采购员汇报，安排采购； 统计每天采购回的物品的数据台帐，设计进度表； 协助将采购回来的物料办理入仓手续； 协助公司各部门的物品、邮件等收发工作 协助有关部门履行申请审批手续 2 对订单采购的联系跟进； 协助仓库核对实物与数字； 协助各部门临时工作任； 3 负责接听前台电话，接待来访客人； 4 协助前楼办公室的7S推广宣传、引导； 负责部门的内务工作 职责三 职责表述：熟悉料供应商 1 负责向部长和采购员收集市场新产品、新旧供应商的资料信息； 2 协助了解开发新的符合公司要求的供应商的情况； 协助部门登记对己形成或未认可的供应商和零售商的资料，并建立档案 职责五 职责表述： 确保采购质量 1 协助部门审定物料质量，避免不符合生产和工作的要求； 2 协助协助对不符合生产和要用要求的物品更换或退换， 3 协助部门把好质量关，相关产品可让使用部门审核，协助该部门妥善解决使用过程中出现的问题。 4 协助部门对采购物品对外以及对内的财务对帐工作。 5 职责六 职责表述： 协助与配合 1 配合部门负责人做好采购所需用物料或急需品的申购； 2 协助部门对生产部所需用物料的沟通联系； 3 协助财务部的物料与数据清查和核对； 4 协助配合部门与各部门的主管的联系沟通 5 职责七 职责表述： 自身建设与团队建设 1 不断地学习、进取，提高知识水平和业务能力 2 严以律己，做有修养的人，提高个人素质 3 端正心态，提高服务意识观 职责八 职责表述：完成公司负责人交付的其他任务 说明：随着工作需要，随时增减工作内容。 六、岗位权限 序号 项 目 权重 使用文件 经办 审核 批准 督导 1 向本部门工作汇权 % √ 对没有填写申购单或手续不完善的有拒绝采购建议权 2 对生产用（材）料及备件的采购及采购份额的建议权； % √ 对设定供应商和零售商建议权； 3 有反馈问题给各部门负责人建议权 % √ 4 对违反仓库规管原则的事件，有举报及制止权 % √ 5 对物品（配件、备件、邮件）快递决定权 √ 6 对前楼办公室推广7S监督权 √ 7 √ 8 √ 9 √ 10 √ 说明：权限随着岗位变动与变更。 七、责任与义务 1、协助本部门制定员工的岗位要求和规管制度，采购流程 4、对违规者的举报和及时制止 2、有责任和义务协助负责人做好本部门管理工作 5、很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力 3、对公司物资和物品的监督管理 6、职务说明书界定的工作负直接责任 八、工作联系 　　　　 外部联系 供应商、零售商； 八