广州市信息工程招投标中心政府购买采购网上询价及快速采购系统培训手册.docVIP

广州市信息工程招投标中心 政府采购网上询价及快速采购系统 培训手册 (采购人部分) 前言 广州市信息工程招投标中心（以下简称：招投标中心）为了适应政府采购信息化的要求，在完善其内部政府采购业务管理电子化的基础上，进一步整合现有系统优势，努力构建新的业务服务支持平台和升级原有的业务应用系统，并逐步扩展到基于互联网的对外商务协作渠道，以增强业务的自动化和智能化，进而大幅提升招投标中心的业务处理能力和工作效率，扩大服务范围，增强价值创造能力，进一步提高财政资金使用效益，维护国家和社会公共利益，保护政府采购当事人合法权益，不断推进政府采购事业的科学发展。 概述 “网上询价系统、门户网站系统及数字证书应用集成系统项目”是招投标中心在建立内部招投标业务工作的招标流程管理、评标流程管理的业务系统的基础上，建立新型的内外服务一体化业务平台而提出的。该系统支持实现的主要业务有：网上询价、快速采购、中心对外门户网站管理。在该系统中，全面支持以数字证书应用为核心的统一安全应用管理，系统支持业务用户（包括生产厂商、供应商、采购人、招投标中心、监管单位等）通过互联网环境查询招投标中心的各类公告公示、在线办理网上询价和快速采购业务的申请、审核、变更、响应报价、成交归档等主要业务环节。 操作流程 申请成为招投标中心注册会员 广州市信息工程招投标中心门户网站（）主要用于公布广州市信息工程类政府采购项目的采购信息，提供信息工程招投标服务指南以及相关的业务办理信息。登录该门户网站，用户可以看到如下页面： 在门户网站上，用户可以按照页面提供的信息数据导航分别浏览相应公告、通知、公示等业务数据信息，也可以浏览中心办事指南，除此之外，门户网站提供了新用户注册的基本功能，为用户注册成为在线业务角色提供了基本的入口。 选择注册用户类型 注册类型是用户成功注册后在系统业务中办理政府采购业务时对应的角色类型，目前系统可以提供的注册类型有：供应商、生产厂商和采购人三种。 采购人进入界面（如下图）后点击“申请为采购人” 提交注册资料 采购人进行完以上操作（3.1.1选择注册用户类型）后，进入采购人的注册资料填写界面，如下图： 用户在填写资料后（红色“*”标识的选项为必填项），点击“保存”后，会弹出如下所示对话框，点击“确认”即可。 采购人提交完注册资料，经招投标中心审核无误后，招投标中心将通过采购人注册时填写的电子邮箱把登录ID和密码通知采购人，以便采购人在网上询价系统办理相关政府采购业务。如下所示： 采购人在收到邮件后，账号正式生效，这时候采购人便可以使用数字登录系统。 登录招投标中门网站 业务应用管理系统是本平台的核心部分，在本平台中，采购人可以通过应用管理系统各项功能来进行网上政府采购相关业务的办理，如网上询价管理、快速采购管理、分类信息查询、内部事务管理、一般业务管理等。 系统登录 采购人通过数字证书和密码进行用户身份认证，通过后即可进入系统办理相关业务操作（2009年2月10日前没有数字证书的用户暂时可以直接使用用户名和密码登录；2月10日起，网上询价系统正式使用数字证书方式进行登，原来采用和密码的登方式将同时停止，插入数字证书，输入证书密码，点击“登陆”； 首次使用的数字证书会自动弹出如下窗口要求与绑定数字证书进行绑定 输入注册信息已经通过审核的回复邮件中的帐号、密码以及证书密码，点击确认即可完成绑定并进入系统； 如果已经绑定的数字证书则直接进入系统； 用户操作主界面简介 采购人使用数字证书成功登录系统后，便可进入业务操作主界面，在这里，采购人将可根据自己的需要，办理相应的业务事宜。 网上询价流程 添加采购清单 采购人选择“网上询价管理(添加采购清单”后，获得如下操作界面： （注意：在填写采购单时，受理编号是采购人向广州市财政局申请采购预算时获得的采购清单号，如采购人要对多个“受理编号”合并为一个采购项目进行办理，采购人可以点击“添加受理编号”进行多个受理编号的填写。） 用户在填写完采购单后，将相应的采购清单扫描件上传（须加盖单位公章，建议保存为JPG格式，文件名定为采购清单的受理编号），点击“下一步”，进入“委托协议”界面。如下图所示： 采购人仔细阅读“网上询价委托协议”并接受相关协议条款后点击“接受协议”进行下一步操作： 在编辑采购单界面中，采购人可操作功能： 采购人根据实际的业务情况，可以继续增加采购条目，点击“添加条目”后添加采购的产品条目。同时也可以点击“移除”按钮进行删除对应的采购产品条目。 采购人可在确定填写全部完成后，点击“发送”按钮，则系统将对数据进行保存并提交至招投标中心审核。 附：采购人在编辑参考品牌时，双击品牌输入框，系统可弹出品牌选择窗体，以供采购人进行参考品牌的选择。如下图： 成功完成“采购单”发送后，招投标中心将根据采购人提交的采购需求