成都市公交职中学校购买采购流程图说明.docVIP

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成都市公交职中学校购买采购流程图说明

附件: 成都市公交职中学校采购流程图说明 为规范学校采购行为,提高资金的使用效益,根据我校采购业务管理试行办法(以下简称“办法”)的相关规定,结合我校的具体情况制定学校采购流程图。现将流程图中的具体项目说明如下: 1.各部门填报请购单。各部门根据采购计划填报请购单,按学校财务收支审批办法规定权限逐级审批后报采购管理办公室。 2.采购管理办公室审批。①请购单中的采购项目是否列入当年部门预算,②项目需求时间是否一致,③复核相关领导是否签字,④确定采购方式。 3. 如果该采购项目属于“办法”第十六条㈠的范围,直接由各使用部门自行采购或委托后勤服务中心办理。 ①确定供应商。根据物美价廉,择优定点的原则确定成交供应商。 ②签订采购合同。各部门与供应商签订采购合同,并交财务科盖合同专用章,若不需签订合同的可直接按第3-④步骤办理。 ③采购验收。供应商应按采购合同要求及时供货,货到后,各部门验收后如实填写固定资产卡片,请相关人员签字,并贴上固定资产标签。若未达到固定资产核算标准的直接按第3-④步骤办理。 ④办理付款。财务科根据学校财务收支审批办法审核后办理付款 4.如果该采购项目属于“办法”第十六条㈡㈢的范围,由采购管理办公室负责组织实施采购。 5.如果该采购项目不属于政府采购范围,由临时采购小组负责办理采购,后勤服务中心协助配合。①确定采购方式。临时采购小组建议采购方式,采购办公室根据其项目金额和性质确定采购方式。 以下实施步骤同3-①②③④。 6.如果该采购项目属于政府采购范围,由采购管理办公室负责采购,根据采购项目内容填报成都市市级政府采购用款计划表。 7.报市财政局审批采购模式。政府采购用款计划表须经市财政局相关处室签字批复,①教科文处审查批复其资金来源,②国库处审查批复采购模式并盖章。批复的结果分为两种情况,一是委托政府采购服务中心组织实施采购行为,二是由我校临时采购小组组织实施采购行为。 8.若财政局批复委托政府采购服务中心组织实施采购,其具体步骤如下: ①确定采购方式。政府采购服务中心根据计划表的审批情况确定方式。 ②确定供应商。若该采购项目的预算金额达到公开招标限额,由政府采购服务中心组织实施公开招标;若该采购项目的预算金额未达到公开招标限额,政府采购服务中心通常采用协议采购方式采购,在政府采购网上确定成交供应商。 ③签订采购合同。供应商持政府采购网上生成的政府采购合同到我校办理签订采购合同,我校临时采购小组组长和和相关经办人在此合同上的用户栏签字,根据审批权限,校长或使用部门分管校长审批签字并盖合同专用章。 ④办理转账手续。临时采购工作小组经办人按学校财务收支审批办法规定办理相关报账手续,财务科审核无误后办理转账手续,货款划到政府采购服务中心指定账户。 ⑤采购验收。供应商应按政府采购合同要求及时供货,货到后,采购管理办公室牵头组织后勤服务中心、纪委、财务科和使用部门共同验收采购项目并办理验收入库手续,确认无误后由各部门如实填写固定资产卡片,请相关人员签字,并贴上固定资产标签。 ⑥办理付款。财务科按照财务制度要求进行账务处理,并在该发票复印件上签署意见并盖财务专用章,供应商凭此复印件到政府采购服务中心办理转款。 9.若财政局批复由我单位自行组织实施采购,由采购管理 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共

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