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政府招标购买采购系统实验报告
序 号 44
实验名称 政府招标采购系统 指导老师 安迎春 成 绩
专业班级 政治学与行政学(1)班 姓 名 武晓江 学 号 200833010150
一、实验意义、性质
1、实验意义:网上招标采购平台通过学生扮演采购中四个主要角色(招标管理机构、采购商、供应商、评标专家)来进行实习操作,学生将系统地成功采购的策略与管理供应商的方法,制定采购计划和预算、采购招标、采购谈判、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。将从中了解到采购活动运作的相关知识、逐步加强对供应商和采购活动的管理,切实降低企业采购成本。 二、实验目的
实验一 招投标管理
通过扮演招投标管理机构掌握招标管理机构对供应商的审核、管理,对每一个招投标项目进行跟踪
实验二 提交采购项目
了解企业如何制定采购项目并提交采购中心。
实验三 供应商应标
掌握供应商如何申请投标资格,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑。
实验四 专家评标
掌握网上评标流程。 三、实验过程(数据)记录
一,实验开始后首先需要注册政府信息。例如政府名称敦煌市,政府地址,敦煌市阳关中路6号,政府联系电话0937-8812666,政府传真0937-8812666,政府网址,联系人武晓江,电子邮箱等内容,然后提交注册政府信息。
二,(1)注册采购单位。主要包括机构代码,单位名称,单位地址,工商执照编号,单位法人,等一系列信息。如下图所示:
(2)注册供应单位的相关信息。需要注册三个以上采购单位用于投标。例如,武氏兄妹集团,周氏控股,江枫控股集团,杨氏企业集团等。具体内容如下图所示:
(3)注册评标专家。选择要模拟的角色,单击添加按钮进行添加!应该添加三个以上评标专家。添加内容如下图所示:
二,政府审核。以上供应商,采购商,评标专家添加完成后提交政府审核。进入政府后台后分别点击供应商资格审核,采购商资格审核,评标专家资格审核对供应商,采购商,评标专家进行审核,审核通过后进行下一步实验。如下图所示:
三,采购单位建立采购项目。单击采购商添加采购项目,添加一个敦煌大学电子商务实验室的采购项目。如下图所示:
四,点击对话框中的选择按钮建立一个电子商务实验室的采购包。添加采购包名称为电脑,采购包预算和投标保证金。如下图所示:
五,建立采购产品。在采购包下选择设定添加采购产品名称,数量,以及设定各个部件的评分标准。如下图所示:
六,完成上述操作后需提交政府对招标项目进行审核,进入政府后台招标项目管理进行项目审核。同时设定投标申请截至日期,标书购买截至日期,标书质疑截止日期,投标截止日期,开标日期,评标日期,评标质疑截止日期。如下图所示:
七,招标项目审核完成之后选择公开招标添加招标公告。同时面向社会发布招标公告。如下图所示:
八,生成招标文件
九,申请投标。各供应商分别提交投标申请,提交政府进行审核。在投标管理中,政府对供应商进行投标审核。各公司通过政府审核。如下图所示:
十,各公司分别点击购买标书。在购买标书时必须对各公司下的银行账户进行充值,保证各公司有足够的资金购买标书以及用于后期费用。同时添加充值日期,充值截止日期,以及充值资金数目。
十一,标书购买后须经政府进行标书购买付款确认。确认后才能够完成标书购买环节,进入下一环节。
十二,填写标书。标书购买完成之后各供应商需要填写标书。在标书中需要填写投标单位,投标日期,报价,交货时间,售后服务承诺,付款优惠条件,其他服务如,一月包换,保修等!如下图所示:
十三,提交标书以及邀请专家评标。在标书投递模块中单击投递标书进行标书的投递!然后由政府邀请评标专家进行评标。
十四,评标。评标专家收到评标邀请涵以后,接受评标任务,对各供应商进行评标,对各项目进行打分,然后对比各项优惠措施以及产品质量,报价给出评分说明。
十五,专家评标完成后需像政府提交评标结果,并选择预中标单位。
十六,确定预中标单位。确定预中标单位后政府发表预中标公告。
十七,发布预中标公告后其他单位无质疑,然后政府确定标单位。
十八,政府确认中标单位后必须向社会发布中标公告。如下图所示:
十九,投标保证金管理。确定中标单位后,对于未中标单位必须退回投标保证金,对于中标单位需要把投标保证金转成履约保证金。
二十,履约付款。供应商完成产品供应后政府需要履约付款。
二十一,基本信息的添加。在实验中还需要添加相应的通知管理,采购新闻管理,办事指南管理,银行账户管理。如下图所示:
四、实验思考题:
谈谈政府电子采购和企业电子采购有何区别电子采购或电子化采购是指通过互联网,借助计算机管理企业的采购业务
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