新版gsp方舟药品管理系统购买采购流程.docVIP

采购流程概述 采购进货流程 在方舟软件中，采购流程如下: 1.1商品采购 由采购人员编制采购订单，采购订单中对供应商的资质进行检查，如果发现供应商资质过期或不全，则不可以订货．在采购订单编制过程中，如果供应商无权限经营的品种(包括不在经营范围中或不在供货目录中的品种)，软件自动提醒超范经营并拒绝采购．如果本企业无经营权限，则系统禁止该品种采购．保证经营的品种在供应商及本企业经营范围内．在采购完成后，采购人员选择供应商承运方式，输入承运单位，运输方，并咨询发货时间及输入在途时限(双方供货协议在途时限)等内容，确认无误后审核单据．采购订单完成． 功能位置 采购管理-采购订单 相关查询:采购查询-商品购进记录 1.2到货与验收 　商品到货时，由企业验收人员负责验收，验收时调入采购单据，首先查看随货同行单是否与企业备案随货同行单一致，印鉴与随货同行单印鉴是否一致；运输工具是否符合运输要求，如果该批药品中包含冷藏药品的，检查冷藏药品运输记录及冷藏运输设备是否符合规范，如果不符合要求，则拒收；检查药品是否正常．如果不正常，则应拒收．查看启运时间是否与采购单据一致，在途时限是否正确．超过在途时限，系统自动拒收． 验收药品完成后，录入药品的批效有效期，检查中如果出现不合格药品的，在验收合格数量里输入验收合格的数量，不合格药品在审核单据后自动产生采购拒收单拒收．在拒收单备注中，请输入拒收原因并审核拒收单． 功能位置 采购管理-药品采购验收单 -采购拒收单 相关查询 采购查询-药品验收记录 -中药材采购验收记录 -中药饮片采购验收记录 -进品药品验收记录 -药品到货记录 1.3采购入库 验收员验收商品后，由库存管理人员根据验收结果，调入相应的验收单据，系统根据验收的结果，自动输入商品存储位置，企业在确认无误后审核单据．如果启用电子监管码系统，审核单据后，需要录入药品电子监管码． 功能位置: 采购管理-采购入库单 相关查询: 采购查询-采购入库查询 以上三步完成后，采购入库流程完毕. 二．采购退货流程 在方舟软件中，采购退货流程如下: 2.1采购退货申请 首先由采购人员编制退货申请单，在退货申请单选择入库单据或选择不合格药品，填写详细的退货原因．确认无误后审核单据． 　　　功能位置: 采购管理-采购退货申请单 相关查询: 采购查询-采购退货申请记录 2.2采购退货的出库与复核 库存管理人员接到通知后，调入退货申请单，并根据单据内容退货，并记录好出库结论．不符合出库条件的，按实际出库数量出库，确认无误后审核单据．未出库数量在采购退货取消单中取消并记录原因．确认无误后审核采购退货取消单． 功能位置:采购管理-采购退货出库单 -采购退货取消单 相关查询:采购查询-采购退货出库复核记录 -采购退货取消记录 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务