某物业公司购买采购管理流程.docVIP

物业公司采购管理流程 目的 规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行控制，确保公司所采购的产品、物料、服务满足规定的要求。 适用范围 本规定适用于物业公司所有物料、设备、耗材的采购工作。 物料、设备分类 A类：办公文具、劳保用品； B类：价格在500元~5000元之间的必需品，例如办公电脑； C类：价格超过5000元的物资、服务等； 采购流程图 流 程 图 责任部门/领导 说 明 填写《采购申请单》 相关部门 申购部门填写《采购申请》，详尽列出物料的品名、规格、型号等。 仓库管理员 检查仓库是否有库存或替代品货替代产品，若无则同意申购，常用物品例如：办公文具、劳保用品等由仓管员直接填写申购单 物业经理 物业经理审批 物业采购部 物业公司采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信息 —— —— 德祥公司采购部 若采购产品价属于B、C类产品，则需要德祥公司采购部复核 —— —— 公司领导 凡采购C类物品必须经过公司主要领导审批 物业采购部 经过核准或领导审批的产品由物业采购部负责申购 仓库管理员 产品申购后由仓管员负责验收，检查质量和核准数量，并安排产品入场，做好明细账台 使用部门 产品入仓后由仓管员通知物品使用部门派人领用 采购工作完成后，采购人员需将采购发票、送（收）货单、申购单等汇总一起报公司领导审核报销。 以上采购管理流程由2011年1月1日起生效执行。 附件：《采购申请》 制定部门 人力资源部 制定人 马高峰 保密等级 保密文件 文件版别 第一版 生效执行日期 2011-01-01 公布方式 宣传栏张贴 联合签发 抄 送 采购部、财务部 物业公司保存处 采购部、物业经理 采购申请单 部 门 申购人 申请日期 年 月 日 请购物品 品名 单位 数量 品牌/规格 原价格 询价 申购原因 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总价合计 　　 库存量及设备情况 　 仓管员/资产管理员签字： 物业经理意见： 签 名: 采购部 询价/意见 品名 规格 单位 数量 原价格 询价 经理签字： 　 　 　 　 　 　 备 注 　 领导会签 总经理签字 执行董事签字 董事长签字 验收记录 交货日期 验收编号 交货数量 合格数量 检验人 经收人 　 　 　 　 　 　 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 --------------------------