购买采购3.docVIP

《采购战术与运营第1章 采购战术与采购运营基础1、 采购的定义：采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义的采购还包括：租凭、交换、外包。 2采购运营应遵循的原则．适价、．适质 、．适时、．适量、 ．适地。 3采购的重要性 ．采购制约着项目产品销售工作的质量；．采购制约着项目研发工作的质量； ．采购决定着项目最终产品周转的速度；．采购关系到项目经济效益的实现程度； ．做好采购可以合理利用物质资源；．做好采购可以沟通经济联系； ．做好采购可以洞察市场的变化趋势； 4公开招标的优点、缺点和可能带来的问题 优点：．公平；．价格合理；．改进品质；．减少循私舞弊； 缺点和可能带来的问题：．采购费用较高；．手续繁琐；．可能产生串通投标；．可能造成抢标；．衍生其他问题。 5邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题 优点：．节省时间和费用；．比较公平；．减少循私舞弊现象； 缺点和可能带来的问题：．可能串通投标；．可能造成抢标；．规格不一。 6非招标采购的方式：．议价采购；．直接采购；．定点采购；．询价采购7、 采购作业流程的关键步骤：．确认需求；．需求说明；．选择评估供应商；．确定适宜价格；．订单安排；．订单追踪与稽核；．货物的验收；．核对发票；．结案；．记录与档案维护。 8采购市场研究的内容：．原料、货物和服务；．供应商；．系统的程序9、 采购组织内部分析的内容：．产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比；．采购对实现企业目标带来的机会和威胁；．所采购产品（或服务）的性质；．胜任采购工作所应具备的条件10、采购运营的内容：是否采购；是否自已采购；如何采购（采购模式：集中化采购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；．采购多少、何时采购。 11采购战术的分类：．史培曼观点（强调战术阶层的观点，绩效战术、系统战术、竞争战术）；．林德斯观点（认为全面性的采购战术由许多次战术组成。归纳的3种次战术：确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术）；．克拉克观点（从竞争分析立场，主张将采购战术项目在采购力量矩阵中予以定位。压榨战术、平衡战术、多角化战术）12、采购主管迎接变局的战术．企业内部的挑战（降低成本的压力；前置时间不足的压力；提供及时采购资讯的压力；分权采购的压力；存货责任的压力） ．回应外部环境的挑战单一来源的挑战小量多样生产方式的挑战；退货的挑战） ．适当的采购战术（化零为整战术；内外兼顾战术；自助人助战术；权变采购战术；财务导向战术；用人唯才战术） 第2章 采购部组织架构与人力资源1、 采购组织的含义和功能采购部组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 采购部组织的功能：．凝聚功能；．协调功能；．制约功能；．激励功能。 2采购部组织设计的原则．目标可行原则；．合理分工原则；．统一指挥原则；．管理幅度原则；．权责相符原则。 3采购部织织架构：．小型企业采购部组织架构；小型企业的采购部往往与其他部门合并在一起，总称为物料部或资材部。 ．中型企业采购部组织架构；中型企业通常指雇员人数为500-2000人的企业。通常采购部下设：电子采购组、机械采购组、塑胶采购组、化工采购组、辅料采购组、MRO采购组、采购开发组、认证组。 ．跨国公司或集团化企业的采购部组织架构；有些跨国公司按地区来划分：例如，亚太地区、美洲地区和欧洲地区等，在每个地区设立地区采购总部，由这些地区采购总部管理所辖区域各制造工厂的采购部门。 4采购部门的主要职责：．所企业所需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转；．通过各种途径降低采购成本；．不断开发优秀的新供应商；．对现有供应商进行管理；．处理与供应商有关的绝大部分问题。 5采购部获得合格人员的途径：．内部招聘；．社会招聘；．学校招聘；第3章 采购申请与采购计划管理1、 采购申请的含义采购申请又称请购，是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 2采购申请的功能和注意事项采购申请的功能：．确定需求及内容；．确定成本归属；．有利于管理；节省费用； 注意事项：．由适当的采购申请人来进行请购；．以书面的方式提出；．确定需求的内容；．以规格表明需求水准；．预算的限制。 3采购市场调查的程序和方法采购市场调查程序分7个步骤：．确定采购市场调查目标；．确定调查项目和调查方案；．选择资料的收集方式；．设计调查表格；．收集调查资料；．分析整理；．编写调查报告。 采购市场调查的方法：．询问法；．观察法；．实验法。 4 确定采购需要量的三个关键因素：