购买采购下单员岗位说明书.docVIP

鸿星尔克集团 采购下单员 岗位说明书（泉州） 1.职位基本信息 职位名称 采购下单员 职位代码 所属部门 采购管理中心 职位编制 2 直接上级 下单审核班长 直接下级 所辖人数 填写日期 2013年5月20日 2.职位设置目的（本岗位设置的主要目的或理解为本岗位为什么而存在） 根据生产需求及部门制定的计划，完成下单前期SAP输入工作和汇总数据的收集整理，为追踪课各环节提供原料下单明细，保证下单工作的顺利进行 3.职位关系（指本岗位在组织中的位置，即与上级、同级、部属的结构关系） 4.职位方向或可转换（岗位晋升路径） 可晋升职位 下单审单员 可轮换职位 包装追踪专员、条码专员、针辅追踪专员 5.工作联系（请详细地描述您在工作中需要接触到哪些部门/单位、哪些岗位或联系人） 对内关系 组织部门 职位 工作联系主要内容 采购管理中心 审单员 了解订单数量，及时下单 采购管理中心 成本分析员 单价的更新 计划中心 数据员 物料号颜色的更改 IT部 SAP/网络专员 SAP系统问题 对外关系 辅料供应商：采购订单的回签、辅料叫货订单的通知 6.主要工作职责（职责与任务） 序号 主要工作职责 要求达到的目标 1 下采购订单 采购订单与指令单一致 2 通辅叫货的下达 确保辅料材料及时到位 3 采购单据和报表的收集、整理与统计 保证数据的准确性与规范化 4 采购记录的保管和维护 实现工作的标准化，统一化，规范化 5 完成上级交代的其他任务及需要协助的事 保证工作迅速，圆满完成 6 7 8 9 10 7.工作权限 序号 有权自己处理的事情或作出的决定（主要从内部管理、经营权、人事权、财务权方面考虑） 1 对不规范的文件与通辅叫货单拒收权 2 3 4 5 6 8.任职资格基本要求 类别 资格描述 年龄要求 18-25岁 性别要求 男女不限 性格要求 较活泼开朗，积极热情，细心认真，有责任心 教育背景（包括专业与学历层次） 高中/职高/中专/技校 工作经验（包含行业、同等岗位的经验） 有从事半年到一年采购经验 知识要求 中专以上学历 技能要求 电脑操作熟练，对采购流程有一定了解 职业品德 以诚信为本，脚踏实地，不随便向外部泄露公司及部门文件 9.工作条件 使用工具、设备 电脑、打印机、电话、计算机、传真机 工作环境 采光线好、整洁干净，通风的办公环境 工作时间特征 正班制 危险性 无 任职者签字 日期 上级主管确认 日期 人力资源部确认 日期 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 采购管理中心 （副）总监 中心文员 采购稽核部 服装采购部 鞋业采购部