购买采购erp管理员应知应会说明书(考题).docVIP

采购ERP管理员应知应会考题 一、选择题（3分*4题） 1、长荣公司帐套的编号是：B A)TJCR B)01TJCR C)02TJCR D)02TJTR 2、员工编号是几位数字：C A)3 B)4 C)5 D)6 3、采购单作业是下面哪支：A A)apmt540 B)apmt110 C)apmt720 D)apmt721 4、在查询功能中，符号代表为任意字符为：A A)* B)= C)： D)| 二、填空题（2分*15空） 1、熟悉管理中的一系列业务处理流程：供应商申请流程、供应商资料录入流程、采购询价流程、批价流程、请购流程、请购变更流程、请购结案流程、采购流程、采购变更流程、采购结案流程、收货入库流程、检验流程、验退流程、各类发料流程、退料流程、杂收流程、杂发流程、调拨流程、调拨还原流程、报废流程、完工入库流程、盘点流程等 2、料件基本资料维护-采购资料维护 (aimi103)中，维护料件的采购相关资料：采购员、供应厂商。 3、采购单包括直接采购单与委外采购单，同样收货作业包括：采购收货作业与委外采购收货作业；入库作业包括：采购入库异动作业与委外采购入库异动作业。 4、采购单维护作业是不可以通过手工录入的，是通过请购单转化生成的。 5、采购单的收货入库流程：采购单作业apmt540→采购收货作业apmt110→（若需要检验→IQC检验单维护作业aqct110）→采购入库异动维护作业apmt720 6、在请购新料件时，首先需要在料件基本资料维护-基本资料维护 (aimi100)中新建此料件。 三、连线（3分*5） 供应商基本资料维护 (aimi103) 2 料件基本资料维护-采购资料维护 （apmi600） 1 付款方式维护作业 （asfi301） 4 工单维护作业页面 （apmi100） 3 料件数量明细查询-动态资料 （aimq102） 5 四、简答题（4分*2题） 1、简述采购ERP管理职责 （1）、主要负责采购发出、变更以及采购的跟催以及有关采购模块单据在ERP系统中的维护。 （2）、主要负责供应商的选定，采购询价、核价，采购合同的签订以及采购应付账款的请款。 2、请列出至少两条应知内容 1）、采购发出后及时进行采购跟催，避免因缺料影响生产进度； 2）、按计划员需求，及时进行采购变更； 3）、熟悉采购业务在ERP系统的相关操作。 4）、依据公司需采购料件的要求，选定符合要求的供应商； 5）、依据委外加工的要求，通过与生产沟通，选择合适的委外加工供应商； 6）、熟悉询价、核价流程，签订采购合同； 7）、采购收货入库后，负责应付账款的别票、立账。 8）、付款方式维护作业（apmi100）：维护付款方式，用于与供应商结算账款。采购价格条件维护作业（apmi110）：采购取价条件的维护，用于维护采购单价。 四、问答题（15分*1题,20分*1题） 1、请描述采购所用到流程（至少5个），并描述其中的一个流程 供应商申请流程、供应商资料录入流程、采购询价流程、批价流程、请购流程、请购变更流程、请购结案流程、采购流程、采购变更流程、采购结案流程、收货入库流程、检验流程、验退流程、各类发料流程、退料流程、杂收流程、杂发流程、调拨流程、调拨还原流程、报废流程、完工入库流程、盘点流程 2、采购变更有几种方式，描述、简单说明一下内容及注意项，简单说下操作流程 变更方式有以下几种： （1）、采购已发出未生成收货单：可直接采购发出还原，撤销采购单的审核，修改采购信息审核后再发出，原有纸质采购单失效。也可通过采购变更单维护作业（apmt910）实现变更。 （2）、采购单已生成收货单，但收货单未审核：不可直接更改原采购单，只能通过采购变更作业进行变更。变更后将采购变更单传真给供应商。 注意：采购单未审核或未发出时，不能通过采购变更单维护作业做变更。采购变更单审核后必须发出，未发出的采购变更单无效。 操作流程：运行采购变更单维护作业（apmt910）→录入→选择需做变更的采购单号、变更理由→维护变更内容→确定，审核→采购变更发出 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公