《财经应用文写作》第四章财经契约文书写作.ppt

三、招标书的作用 1. 招标书可以及时向社会或公众发出招标信息，启动招标活动的进程。 2. 招标书可以让投标人了解招标项目的基本情况，招标的条件、要求以及招投标的程序安排等事宜。所以，招标书是投标人撰写投标书、进行投标准备的重要依据。 四、招标书的种类 1. 按招标的内容和目的分，可以分为工程建设招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、科技招标书及劳务招标书等。 2. 按招标的范围分，可以分为国际招标书和国内招标书。 3. 按招标的时间分，可以分为长期招标书和短期招标书。 五、招标书的特点 1. 合法性。 2. 公开、公平、公正性。 3. 具体性。 4. 时间性。 六、招标书的格式与写作要点 1.标题 （1）公文式标题 完整式：标题由“招标单位名称+项目+文种”组成。例如《西南交通大学设备采购招标书》。 省略式：由“招标项目+文种”组成，或者省略了招标项目，由“招标单位+文种”组成，或者把招标单位和招标项目都省略了，只写文种。 （2）广告式标题，以生动的语言吸引人们的眼球，如《一年一度的垄断“盛宴”—CCTV广告招标》。 2.标号 由招标公司制作的招标公告，须在标题下一行的右侧标明招标书的标号，以便归档备查。 3.正文 （1）引言 简要写明招标单位的名称，招标的目的、依据、范围，招标项目以及招标单位的基本情况。 （2）主体 首先是招标项目的介绍。要写清楚以下事项： 招标项目的技术要求。 对投标人的资格审查标准。 投标报价要求。 评价标准。 其次是招标事宜的说明。 （3）附件。 4.落款 落款部分主要写明招标单位名称、地址、邮编、电话、传真、联系人及电话等，招标单位加盖公章。最后，另起一行，署上制发日期。 七、招标书写作的注意事项 1. 合法合理，切实可行。 2. 内容完整，重点突出。 3. 标准明确，语言准确。 第四节 投标书 一、投标书的概念 投标书是专门针对招标书的应答，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。 二、投标书的作用 1. 投标书可以让招标单位了解投标人的投标条件，如投标单位的组织机构、经济实力、设计思路、技术力量、报价等，为中标提供条件。 2. 投标书是招标人确定其中标与否的重要依据，为招标单位选择最佳的合作者提供了依据，也是中标以后双方合作的基础。 3. 投标书是投标者战胜竞争对手的有力武器。 三、投标书的特点 1. 真实性。 2. 竞争性。 3. 针对性。 4. 保密性。 四、投标书的格式与写作要点 1.标题 完全式标题：投标单位名称+应标项目+文种组成，如《XX污水处理厂土建工程监理投标书》。 省略式标题：投标单位名称+文种，如《上海第三建筑工程公司投标书》； 应标项目+文种组成，如《客车租赁投标书》； 直接用文种做标题，如《投标书》。 2.抬头 即主送单位，应顶格写明招标单位的全称。 3.正文 （1）引言。 （2）主体。 投标单位的现状分析。 投标项目的具体指标。 实现指标、完成任务的措施。 （3）附件。 4.落款 五、投标书写作的注意事项 1.遵守法规，合法有效。 2.了解情况，知己知彼。 3.内容真实，实事求是。 4.突出重点，凸显优势。 5.抓紧撰写，注意时效。 第四章 财经契约文书写作 教学目标 熟悉各类财经契约文书的概念、种类。 了解各类财经契约文书的作用、特点。 探究、掌握各类财经契约文书的结构、格式和写作技巧。 能撰写意向书、合同书、招标书和投标书。 第一节 意向书 一、意向书的概念 意向书指的是双方或者多方就某一项目或问题在经过初步接触、商谈后，就该项目或问题达成的带有合作意愿、合作目的的一种文书。 二、意向书的作用 1.先导作用 2.纽带作用 3.凭证作用 三、意向书的特点 1．意向性 2．协商性 3．导向性 4．临时性 5．原则性 6．灵活性 四、意向书的格式与写作要点 1.标题 公