经济应用写作实训第二章行政公文.ppt

第六节　请示写作 【教学目的】了解请示的适用范围和特点，掌握请示的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作请示。 【教学重点】请示与报告的区别;请示的写作要领。 【教学难点】如何写好请示理由。 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握请示的知识要点，对请示的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行请示的写作实训，提高学生请示的写作技能。 ●情景导入 在未来的职业生活中，你也许会遇到这样的情景：??集团公司近年经营业绩斐然，特别是海外市场拓展卓有成效。由于海外分公司业务量增大，急需增加一批熟悉海外业务，能适应海外工作环境的业务人员。公司人力资源部根据公司业务发展的需要，拟订了向社会公开招聘业务人员的招聘方案。你是该公司人力资源部负责招聘工作的人员，请你代该部门拟写一份公文，将拟好的招聘方案提交集团公司，请求集团公司研究审批，予以实施。 ●知识指要 1．请示的适用范围 《办法》规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。” 报告：汇报工作，反映情况， 并不要求上级批复 请示：要求上级对请示事项明确给予批复 发文目的不同 (1) 2．请示与报告的区别 报告：发文灵活，事前、事中、 事后报告均可 请示：发文有严格时限要求， 必须事前请示 发文时间不同 (2) 报告：属于呈报性公文 请示：属期复性公文 文种性质不同 (3) 3．请示的行文规则 ⑴必须“一文一事” ⑵不要“多头”请示 ⑶不要越级请示 ●要领点拨 1．掌握请示的基本格式 请示理由 请示事项 批复要求 2．请示理由要充分 3．请示事项要明确 4．请示用语要得体 第七节　函的写作 【教学目的】了解函的适用范围和特点，掌握函的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作函。 【教学重点】函的写作要领。 【教学难点】函的适用范围。 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握函的知识要点，对函的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行函的写作实训，提高学生函的写作技能。 ●情景导入 小张与小王是??学院学生会主席、文体部部长，近日正在考虑怎样与另一所兄弟院校举办一次校际间的联谊活动，联谊活动何时举办合适，应采用什么形式，包括哪些活动内容，如何组织等问题都需要征询对方意见，与对方协商一下。小张与小王都觉得，采用书面形式与对方协商沟通效果更好，但在选用什么文种进行协商沟通的问题上，产生了分歧。 小张认为应该给对方发一份通知，小王则认为使用通知不太妥当，因为这涉及到相互之间的沟通，互通情况，应该给对方发一份通报。在他们发生争执，拿不定主意的时候，求助于你，请你根据举办这次联谊活动的需要，确定合适的文种，并拟写这份公文。 ●知识指要 《办法》规定：“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的分类 A 行文方向 B 格式规范 便函 公函 复函 去函 1 开头 去函的缘由 2 主体 提出商洽、请求的事项 3 结尾 使用“特此函告”等礼貌用语 去函的基本格式 ●要领点拨 1．掌握公函的格式规范 1 开头 复函引语 2 主体 表明态度 3 结尾 使用“特此函复”等礼貌用语 复函的基本格式 2．直陈其事，言简意明 3．态度谦和，礼貌得体 Thank You! 广西经济管理干部学院 ●要领点拨 一．领悟意图，主旨明确 二．文种正确，按规行文 三．一丝不苟，格式规范 四．语体风格，庄重严肃 行政公文常用的习惯用语摘要 开端用语：依据、根据、据、按照、按、为了、为、查、经查 称谓用语：我公司、本公司、你公司、贵公司、该公司 引述用语：前接、近接、近闻、收悉、知悉、已悉、阅悉 期请用语：拟请、希遵照执行、望照此办理、应以、应即、均应、务须、务必 期复用语：请批准、请批示、请指示、请回复、望函复、盼复 征询用语：妥否、当否、可否、能否、是否同意、是否可行 表态用语：可行、不可行、同意、不同意、照办 经办用语：兹经、已经、未经；业经、均经；并经、后经 结尾用语：为要、为荷、为盼、为宜、为妥、特此通知、特此函告，特此批复、此复 第二节　通告写作 【教学目的】了解通告的适用范围和特点，掌握通告的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作通告。 【教学重点】通告的写作要领。 【教学难点】通报与通知、公告的区别。 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握通告的知识要点，对通告的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行通告的写作实训，提高学生