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南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统
免费技术支持电话:800-8282433
目 录
一、 项目建设背景 4
二、 总体目标与建设原则 4
三、 系统详细需求 4
四、 技术关键点 5
4.1 工作流构造平台 5
五、 系统功能建设 6
5.1 办公平台主要特点 6
5.1.1 完备的人机界面 6
5.1.2 统一的待办事宜入口 7
5.1.3 先进的技术手段 7
5.1.4 支持数字证书登录 7
5.1.5 无刷新技术 8
5.1.6 OFFICE软件的集成 8
5.1.7 分级管理 8
5.1.8 分布式存储 8
5.1.9 分类信息构造平台 8
5.1.10 全新设计的在线交流系统 9
5.1.11 功能改进的公务邮件 9
5.1.12 全新设计的短信发送平台 9
5.1.13 全新设计的网络硬盘 9
5.1.14 快捷的个人收藏 9
5.1.15 完备的扩展接口 9
5.2 系统功能模块 10
5.2.1 财务借款与报销 10
财务借款 10
报销管理 11
5.2.2 公文管理 13
发文管理 13
收文管理 25
档案管理 30
5.2.3 通知公告管理 32
公告信息数据库 32
公告信息管理 33
公告分类与管理 33
项目建设背景
招商项目信息管理平台建设完成后,南京高新技术经济开发总公司领导可以准确地把握招商项目信息,更好地拓展招商领域。但随着公司不断发展,资本投入的多元化、专业化,外部监管与内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求为顺应信息时代的新要求,发展,需要系统地,
总体目标与建设原则
总体目标:以南京高新技术经济开发总公司招商项目信息管理系统为基础平台,在系统应用层上建立公司统一财务审批与公文管理系统,确保财务出入清晰明了、准确完整;公文、请示等上报传达更加及时、快速。以此完善招商项目信息管理平台。
功能定位:此平台信息仅限于招商人员与南京高新技术经济开发总公司领导共享,信息绝对保密,招商人员与南京高新技术经济开发总公司领导权限职责分明。此平台既是一套完整的招商电子信息档案系统,又是招商职能部门的一套科学的现代办公管理系统。
达到以下十个方面为准则,即具有较强实用性、可操作性、动态性、即时性、专业性、资料性、便捷性、互动性、准确性、严密性。
系统详细需求
目前项目主要由以下4个部分组成:
财务借款与报销
公文管理
请示报告
通知公告管理
财务借款、报销
包括借款申请、借款审批、单据打印、报销申请、经理审批、单据打印、财务审批
公文管理
公文管理管理包括公文发布、公文接收、公文阅读
请示报告
请示报告包括请示报告编辑、请示报告审批、请示报告反馈
通知公告管理
通知公告管理包括通知的发布、审核与阅读
技术关键点
工作流构造平台
在南京高新区招商项目信息平台的建设过程中,系统引入成熟的工作流引擎产品,通过流程定义工具,以拖动的方式来定义出多系统协同的业务流程。业务流程定义完成后,将具体的业务处理(程序模块)或业务部门与流程中的每一个动作通过消息服务机制相关联。这样定义出一个完整的、跨应用系统的业务流程,且流程控制引擎可以根据这个流程进行业务过程的控制。流程定义如下图所示:
系统提供了图形化的流程定义方法,无须任何编程,就可以快速地构建各种需要控制的流程。通常,一个熟练的打字员,经过简单培训,就可以制作出专业水平的控制流程。
系统功能建设
办公平台主要特点
完备的人机界面
设计了全新的Vista风格操作界面,操作更简洁、明确、友好,视觉效果更好。
统一的待办事宜入口
待办事宜是面向领导和具体工作人员的一个核心窗口,是整个OA系统的重要组成部分。
系统正常运行后产生的用户传递信息都由 “待办事宜”来反映。上报领导的公文、请示、信息都集中显示在待办事宜系统中,用户只需查看、处理待办事宜系统中的信息,邮件、公文、信息的批办、查阅工作都可以完成,极大地方便了日常办公。
具体包括以下几个方面:
⑴管理个人当前事务,所有待办事项均由系统根据公文处理、日程安排等自动生成,用户无法自行修改。
⑵保存与本用户相关的未办事务,如:待办公文、收到的电子邮件、会议通知、及催办公文等。
⑶提前提醒用户应办而未办的事务。对于登录该系统的用户,系统会以文字、声音等多种方式提醒用户;对于未登陆该系统的用户,只要开启电脑,便可以在线消息、弹出窗口或闪烁、动画等形式提醒用户。
⑷通过点击待办信息标题,直接切换到相应子系统,处理待办事项。如:对于待办公文,用户可由该链接直接进入公文管理系统进行处理。
⑸可在待办事项界面查阅个人工作项目,有选择、有重点地处理不同的工作日程。
USB硬件认证锁,方便携带、使用
双因子认证,PIN码保护,重试加锁
不可抵赖性
SSL站点访问,网络加密传输
无刷新技术
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