公司外包管理办法.doc

武船重安公司外包管理办法 规范公司产品外包管理，保证产品外包过程中的周期、质量和成本受控，特制定本办法。 职责 1．质量管理部负责提供外包合格供方目录。 2．发包单位负责确定工程量，并组织签订外包合同。 3、工艺所负责下发各类产品的涂料（含砂）清单，物供部负责采购。 4．总经理办公室负责外包价格的审核、结算。 5．党群工作部负责外包过程的监督。 二、外包项目的申请、审批 1．因产品建造要求，本车间劳动力不能满足当期物量消化需求时，发包单位需要对外包的项目进行立项，并填写“外包项目立项申请表”（附表1），经审批后，由成本室审定合同总价，发包单位根据成本室审定的合同总价与外包队签订外包合同，外包队方可开始组织施工。 2．30万元以下的产品项目外包，发包单位在合格供方目录选择不少于3家报价，可采用议标方式选定外包单位；30万元以上的产品项目外包必须采取招标方式确定外包单位。 3. 发包单位负责拟定外包合同，并填写《武船重安公司外包合同审批表》（附表2），经相关部门审查完，报公司领导批准后，方可签订合同。发包单位在签订外包合同的同时，必须签定安全合同和廉政合同。 ⒋ 重安公司将定期分别对外包队的生产动态进行评价，对不能满足公司生产需要、不符合要求的将予以清退。 三、招标管理要求 1．公司成立外包工作小组，小组成员由总经理办公室、生产管理部、工艺设计所、质量管理部、安全保卫部、财务部等组成，发包单位任组长。 2．发包单位负责编制招标文件，招标文件应包含以下基本内容： 招标项目的内容和范围；投标报价要求；投标文件的提交方式和投标截止时间；投标文件的编制要求和投标人应提交资格证明文件；投标报价要求；设计图纸、技术要求或技术规格书；评标方法。 3．发包单位负责编写评标报告，并由参评人员全体签名；负责 4．党群工作部负责评价过程的监督。 四、外包合同的结算 1. 外包项目预付款由发包单位按该项目合同要求办理相应的预付款手续。 2. 外包项目进度款由发包单位按该项目合同要求办理相应的进度款手续。 3. 外包项目完工，发包单位提供该项目结算相关资料，并将签署完整的《外包项目结算通知单》（表3）及《外包项目结算单》（表4）交总经办成本室，由总经办成本室对外包项目工时的查定及外包总价的审定，并组织对外包合同的结算。 表1： 外包项目立项申请表 申请单位 部门主管 产品名称 工程编号 外包项目 工程量 外包原因 项目经理意见 分管领导意见 总经理 意见 表2： 外包项目合同审批表 项目名称 合同金额 承办单位 拟稿人 审稿 部门审批 生产管理部: 质量管理部: 财务部: 总经办 成本室 审价意见: 公司领导 分管副总经理意见: 总经理意见: 议标项目需附3家以上报价单；评标项目需附评标报告。 附表3： 外包项目结算通知单 项目名称 产品工号 合同金额 完工时间 外包单位名称 生产管理部： 质量管理部： 安全保卫部： 总经理办公室： 工艺设计所： 设备动力部： 该项目已完工进行结算，各职能部门在接在结算通知单3个工作日内将与外包单位结算的相关资料送总经办成本室。