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包头铝业有限公司办公室制度修订汇编 包头铝业办公室 二○○八年十二月 目 录 包头铝业有限公司会议管理制度 - 4 - 第一章 总 则 - 4 - 第二章 会议种类 - 4 - 第三章　会议内容 - 5 - 第四章 会议组织 - 6 - 第五章 附 则 - 7 - 包头铝业有限公司公文处理办法 - 8 - 第一章 总 则 - 8 - 第二章 公文种类 - 9 - 第三章 公文格式 - 10 - 第四章 行文规则 - 13 - 第五章 发文办理 - 14 - 第六章 收文办理 - 16 - 第七章 公文管理 - 18 - 第八章 附 则 - 20 - 包头铝业有限公司印章使用和管理办法 - 21 - 第一章 总 则 - 21 - 第二章 公司主要印章种类 - 21 - 第三章 公司印章的制发和启用 - 21 - 第四章 印章的使用范围 - 21 - 第五章 印章使用审批权限 - 22 - 第六章 印章的使用 - 22 - 第七章 印章的管理 - 23 - 第八章 附 则 - 24 - 包头铝业有限公司接待工作管理办法 - 25 - 第一章 总 则 - 25 - 第二章 接待范围 - 25 - 第三章 接待职责 - 26 - 第四章 接待程序 - 27 - 第五章 接待内容 - 27 - 第六章 接待标准 - 28 - 第七章 接待经费 - 30 - 第八章 附 则 - 31 - 包头铝业有限公司通讯工具管理办法 - 32 - 第一章 总 则 - 32 - 第二章 通讯工具的配备、安装和使用 - 32 - 第三章 办公固定电话开通权限 - 33 - 第四章 话费管理 - 33 - 第五章 其他规定 - 36 - 包头铝业有限公司信息工作管理办法 - 37 - 第一章 总 则 - 37 - 第二章 信息工作的组织领导 - 37 - 第三章 信息工作职责 - 37 - 第四章 信息报送要求 - 38 - 第五章 信息工作载体 - 40 - 第六章 信息网络 - 40 - 第七章 信息工作的考评、奖惩 - 41 - 包头铝业有限公司督查工作管理办法 - 42 - 包头铝业有限公司会议决定事项督办单 - 46 - 包头铝业有限公司保密工作管理办法 - 47 - 第一章 总 则 - 47 - 第二章 保密工作机构及职责 - 47 - 第三章 国家秘密管理 - 49 - 第四章 公司秘密管理 - 51 - 第五章 涉密人员管理 - 54 - 第六章 保密工作的考核与奖惩 - 56 - 第七章 附 则 - 57 - 包头铝业有限公司会议管理制度 第一章 总 则 第一条　为进一步规范会议管理，提高工作和会议效率，完善会议组织程序，特制订本制度。 第二条　本制度所指会议系公司范围内以公司名义组织召开的各类会议、上级或外单位在本公司召开并由本公司负责组织或配合的各类会议。 第二章 会议种类 第三条　公司会议包括例会和非例会两种形式。 第四条　公司例会主要包括以下六种： （一）经理办公会 原则上每周召开一次，召开时间为每周一上午。特殊情况下，可召开临时经理办公会。 （二）生产调度会　原则上每周召开一次，召开时间为每周五上午。 （三）生产经营综合情况分析会 原则上一月召开一次，召开时间为每月26日，遇节（假）日、双休日提前。 （四）营销例会 原则上每周召开一次，召开时间为每周一下午。 （五）生产例会 原则上每周召开一次，召开时间为每周四下午。 （六）公司工作会　原则上每年召开两次（即年中和年度工作会议）。 第五条　公司非例会形式会议主要包括以下两种： （一）临时专题会议 （二）上级或外单位在本公司召开的会议 第三章　会议内容 第六条　例会的内容： （一）经理办公会 1、审议公司的发展规划、年度经营计划、财务预算方案和重大投资计划； 2、审议公司的管理制度、机构设置和管理改革政策； 3、审议公司工资分配、绩效考核办法和目标以及有关的薪酬激励政策； 4、审议公司中层以上行政领导干部的任免和重大奖惩事项； 5、听取管理部门的工作汇报，协调工作； 6、研究须由经理层集体决策或决定的其他事项。 （二）生产调度会 1、通报一周生产、设备、质量、安全、调度、环保工作、重点施工和技改项目进展情况； 2、通报上周调度会布置工作的落实情况和存在问题的解决处理情况； 3、传达上级及公司有关重要文件精神； 4、协调解决各单位不能自行解决的问题； 5、安排布置下周重点工作。 （三） 生产经营综合情况分析会 1、研究解决生产经营工作中存在的问题； 2、通报各单位近期工作完成情况和工作计划，协调工作； 3、通报公司近期重点工作和重大决策、