数据库合并分离-湖南残疾人联合会.DOC

全省市级残联统计人员培训班资料 《中国残疾人事业业务数据统计管理系统》 软件操作手册 湖南残疾人联合会 2007年11月 目录 第一章 软件基本操作 1 系统介绍 1 1软件安装 1 1.1软件安装注册 1 2.2参数安装 2 3数据录入 2 3.1功能 2 3.2 操作 3 3.2.1 封面录入 3 3.2.2报表数据录入： 4 4运算审核 5 5汇总 6 5.1分级汇总 6 5.2完全汇总 6 6数据查询 7 第二章 软件功能应用 7 7数据分析 7 8数据上报 8 9数据接收 9 10报表打印 10 11高级 10 11.1代码排序整理 10 11.2树形结构维护 11 11.3数据库维护 12 12数据库管理 13 13数据库合并分离 14 13.1数据库合并 14 13.2数据库分离 14 14数据库比较 15 15表完整性检查 17 16提取上年数 17 17年报提台帐数据 18 软件基本操作 系统介绍 《中国残疾人事业业务数据统计管理系统》是北京久其公司研制开发的一套集数据收集、各类分析应用等功能于一体的数据管理型软件，其界面清晰、操作简单，功能齐全实用，具有较强的数据存储、管理功能。 1.1软件安装注册 将光盘插入光驱，当光驱自动读盘时（如果此时光驱不自动读盘，或者有些光驱无法读盘，可参看后面的操作说明）会出现中国残疾人事业业务数据统计管理系统界面 鼠标单击界面上的“软件安装”，弹出中国残疾人事业业务数据统计管理系统安装向导窗口 单击“下一步”按钮，弹出选择目标文件夹窗口 接下来窗口为“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”要安装在硬盘上的具体位置，系统默认位置为窗口上所示“C:\ Program Files\Join Cheer\ CLSYRep”文件夹下，我们可按系统默认的路径，也可单击下方下拉菜单进行其他路径的选择，若按系统默认的路径安装，直接单击“下一个”按钮，若选择路径安装，待选好路径之后，再单击“下一步”按钮，弹出选择开始菜单文件夹窗口 单击“完成”按钮，到此为止我们已经成功安装了软件。这样在开始菜单的程序和桌面都存在了“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”软件的快捷方式图标。当选中“运行 中国残疾人事业业务数据统计管理系统”时，单击“完成”将自动运行“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”。 2.2参数安装 下载参数 中国残疾人联合会网站：/shiye/index.htm 光驱无法自动读盘： 打开“我的电脑”，打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件， 即可，后续的操作同上； 3数据录入 3.1功能 单位数据应包括封面代码（即单位信息）和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据录入步骤为： 进行封面代码的填写； 选择报表，进行数据填写； 数据的审核与运算，保存数据； 报表的打印。 操作界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。 3.2.2报表数据录入： 1）基本录入 用户在对各单位的封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位的实际情况对数据进行录入。每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，表中呈绿色的单元格是自动运算得来的。对于数值型的用鼠标单击此单元格，会出现对它的运算公式。录入完毕一条记录后，点击“审核”，可以对本表进行数据的审核，软件支持审核出错单元格的自动定位功能，方便了用户的查找和修改；按照上述操作依次完成对每张表数据的录入。 在数据录入过程中，为方便用户的查看，您可以将所需的报表打印出来。在“打印”菜单里，提供了打印报表的功能。 ２）分机录入功能介绍 当进行分机录入时，即为2人以上分别进行数据填报时，每个人的封面代码信息是完全相同的，然后分别填报属于自己所需填报的报表。分别填报、审核完毕之后，下一步就是要将所有的数据合并成一套完整的报表。每个人分别将自己的数据“数据传出”（文件名不能相同，后缀为.jio），在一台需要合并的机器上将上述文件“数据装入”，当提示出现“重码单位数据列表”时，点击选择，将弹出所有报表的装入方式，你可以覆盖装入、合并装入或不装入，在这里我们选择有数据的报表为覆盖装入，其他报表均为不装入。选择完毕后，点击“确定”回到“重码单位列表”的界面，这里还可以对出现的重码单位进行装入方式的选择，对需要分机装入数据的单位选择装入，点击“继续”，直到安装结束，这样就得到了一套完整的报表。 ３）单位排序的功能介绍 此功能可以实现对数据库中的单位按照某个指标进行升降序排序，或者按照某几个指标进行逐级排序；具体操作如下：单击“高级”下拉菜单的“代码排序整理”，双击“排序指标”下方的单元格，选择所需的指标；在方式中选择升、降序，单击，通过组合