酒店物料管理系统.docVIP

PAGE 酒店物料管理1.0 PAGE PAGE 2 北极风软件 电话0532酒店物料管理系统 1.0版 操作使用说明书 青岛北极风软件 本管理系统主要管理酒店物料，实现对从申购、采购、入库、出库、销售数据采集、吧台库存、厨房盘点、采购直拨、水台产品、供应商付款等的管理,可以实现酒店供货链的管理，显示对前台销售的数据采集，有效控制各销售站点的酒水等商品的库存。从使用者角度出发，突出实用性，操作方便、简单，界面简洁，不需要专门培训都能使用、操作。安装简单，不需要专门技术人员维护。是一款适用于所有酒店的货品管理软件。 软件特点： 1、软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作； 2、软件支持入库、出库、退库、调拨、直拨等多项货物操作流程; 3、把各销售吧台作为存放货位，领料作为入库、销售作为出库，实现对吧台库存控制。 4、软件支持与各吧台的销售接口，如东软酒店管理系统等。 5、软件支持固定单价，加权平均价和移动加权平均法计算成本； 6、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐。多方位为企业经营决策提供服务; 7、货品和来往单位资料支持树形分类管理； 8、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。 9、软件为网络版可以实现局域网和远程网的连接，即使你在国外也可以操作国内服务器的资料。 10、支持流程控制，最多可以实现4个部门的联合操作，如拟定、审查、确认、批准。 11、支持自动通知服务，本步骤完成自动提醒下一操作环节。 12、完善的报表查询，可以对进货的单价进行对比，并用曲线表示。 软件操作界面友好、灵活、易操作。可以多台电脑联网使用，数据共享，同时操作各项功能。软件不受站点的限制，安装完成可以随意增加站点。 操作使用说明 安装sqlserver2000,设置sa的密码,具体操作可以参照SQLSERVER安装说明书。 程序安装：解压KCSETUP.RAR即可，完成程序的安装，运行kcsetup.exe，然后运行kcsys.exe对数据库进行设置。 构成文件kcsys.exe为系统配置文件， syssetup.exe为基础资料设置,kc.exe为主库存文件，REPORT文件夹为报表文件，pic为图片文件，不能删除。 系统设置 运行SysSetup.exe，出现系统设置界面 功能栏设置 为系统内部设置，不要修改，否则系统将会产生错误 工作组设置 设置某一具有相同权限的组合，点击增加按钮就增加新的权限组合，打对构说明具备此操作权限，修改即可对相应的权限组进行修改。 操作员设置 对库存管理系统的操作员进行设置，可以增加删除操作员，并可分配操作员具备那种权限，在增加操作员之前要在kc.exe下的人事资料中设置相应的姓名和编号，打对勾说明操作有效。 系统信息设置 对公司的名称、地址等资料进行设置，并且可以设置“审核报警间隔”，“退单报警间隔”，“完成报警间隔”，“通信报警间隔”，此数据一般不需要更改，如果设置太小可能影响程序的正常运行。 库存管理操作说明 主要完成基础数据的设置，单据的管理，库存的管理，财务的管理，二级库存的管理，结算的管理，执行流程的设置等。下面详细说明 特别注意：设置的编码已经完成，不要修改，以免造成数据错误，所以一定要谨慎设置和有效组织。 基础资料 实现本公司资料、部门资料、职务、人事、供应商、付款方式、购货方式、发票类型设置 公司资料 对公司的名称、地址等资料进行设置，并且可以设置“审核报警间隔”，“退单报警间隔”，“完成报警间隔”，“通信报警间隔”，此数据一般不需要更改，如果设置太小可能影响程序的正常运行。 部门资料 对本公司的部门进行分级设置，最大可以设置6级，同一级别的用[增加]，增加下一级别的为[扩展]，录入编号和名称保存即可，注意编号为本级别的编号，前面的编号为上一级的编号，录入的编号都为2位的，例如01，下一级的位01，其实本级的内部编号为0101。 职务资料 对本公司人事职务进行设置，如领班、经理、主管等管理。 人事资料 对本公司的人事进行维护管理，增加、修改、删除等，增加或修改，录入正确的资料按保存即可，如果为连续的增加，按[继续]按钮即可，[继续]的意思是保存并增加。 供应商资料 对供货商进行设置，增加就增加新的供应商，修改实现对供应商的资料进行修改，一定要特别注意不要修改编号。助记码为自动生成，如果不对可以修改，编辑完成保存即可，同样继续的意思是保存并继续增加。 库存管理 实现对出入库的操作。 计量单位设置 对计量单位进行设置，注意计量单位一定要是