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实习生管理办法
(顶岗实习)
为了进一步加强公司对顶岗实习生的管理,使之规范化、制度化、结合公司实际情况,特制定本规定。
一、顶岗实习生的来源
顶岗实习生:未取得正式毕业证书,作为公司人才储备而引进的本年度即将结业的应届毕业生。
1、与公司签订有教学实习基地协议院校的学生;
2、与公司有密切往来,校企双方达成实习协议的在校学生。
二、顶岗实习生的接收单位(部门)
顶岗实习生的接收,由各公司根据企业的发展需要及人员需求,由各公司人力资源部按照正常的人员招聘需求提出申请,经同意后方可安排顶岗实习生进入实习。
三、实习生录用规定
在校学生;
年龄在18-25周岁;
与公司工作要求直接相关的专业;
学历不低于中专;
身体健康(无传染性疾病,录用前有相关健康证明);
符合 的价值观。
四、顶岗实习生录用手续办理程序:
顶岗实习生通过人力资源部面试合格后办理顶岗实习手续。根据年度人才储备计划,安排至相应岗位顶岗实习,并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果,择优录用为公司试用员工。
顶岗实习生须按公司规定提交学校学历证明、大中专毕业生推荐表(原件)、体检表(健康证)及身份证,签订《实习协议书》后方可进入实习。
五、顶岗实习生实习各阶段安排
第一阶段:见习阶段(1-2天)
实习生到公司报到,由人力资源本部职员安排介绍企业的基本情况、企业文化及实习要求等,熟悉公司的环境。(可以座谈会的形式与实习生及带队老师做互动沟通)
有计划地安排实习生到各单位(部门)实习,由各单位(部门)主管对实习生进行本单位(部门)基本情况介绍及工作要求,落实各实习生对应的辅导员,并辅导员与实习生共同制订实习计划。
第二阶段:实习阶段
实习生根据实习计划,与实习辅导员在各工作岗位实习,并按要求写周总结、月报告。
2、短期内,相近部门顶岗实习生达5人以上的,可组织以下项目:
实习期间应由辅导员按周组织实习生进行周总结座谈会。
在实习阶段,由辅导员每周组织实习生与在职员工进行文娱活动(歌舞、演讲、篮球、乒乓球、气排球比赛总结鉴定认真做好笔记
实习周计划和总结
实习部门: 日记人:
第 周总结(至少6项) 1、
2、
3、
4、
5、
6、
感悟、收获或问题
第 周计划(至少6项) 1、
2、
3、
4、
5、
6、
实习生月度工作计划和总结
实习生 姓名 岗位 联系方式 辅导员 实习生所在学校 专业 实习期间内的工作计划(以一个月为限) 序号 下阶段( 月)工作目标(与辅导员共同完成) 1 2 3 4 5 本月( 月)工作总结 序号 阶段性工作成果(自我评价) 指导人评价 1 2 3 4 5 工作生活遇到的困难和其它意见:
实习生实习月度考核表
(用于顶岗实习生)
填表人: 考评时间: 月 日至 月 日 填表日期: 年 月 日
考核项目 考核标准 总分 自我评分 辅导员评分 自律性 (15分) 自觉遵守公司、部门各项管理规定 5 服从上级指示,帮助上级完成部门工作 5 主动克服困难,尽力完成任务,勇于承担自己工作中的责任 5 学习性 (10分) 主动学习、积极请教各项业务知识 5 对工作中遇到疑难问题具有钻研精神,对难度大的新工作也能积极接受,努力去做 5 创新意识 (10分) 主动参与工作流程改善,能提出合理化建议 6 工作方法简单有效,思路活跃,反应灵活 4 服务意识 (10分) 能主动协调好内外部客户关系,寻求解决问题的方法 5 接待内外部客户热情,问题处理妥当,能基本解决客户要求 5 团队精神 (25分) 积极参与公司、部门团体活动 5 主动维护公司及部门利益,敢于抵制不良行为 7 主动承担岗位外的其他工作 8 与部门员工关系和谐,具有较强的配合及服务意思 5 工作效率 (15分) 经常能按时完成工作,不需主管多次跟催 8 坚决执行上级指示,按质、按量完成工作目标 7 业务技能 (15分) 清楚本职岗位工作流程,具备岗位专业知识 10 在完成自已本职工作外,还能给予他人指导和帮助 5 加分项 请部门主管或辅导员就该员工作中表现突出事绩给予额外加分(1-10分):
扣分项 请部门主管或辅导员就该员工作中表现低劣行为给予额外扣分(1-10分):
合计分
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