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- 2018-04-04 发布于江西
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秘书培训指导.doc
五 级 秘 书
第一章 商务沟通
一、培训要点
本章培训要点主要有三个方面:
1.商务礼仪:
·规范姿态与表情;
·着装;
·介绍、握手、接递名片、问候客人的礼仪。
2.接待:
·接待预约来访者与未预约来访者
3.沟通:
·倾听;
·提问;
·提出要求与拒绝要求。
二、培训指导
1.教师在培训学生掌握正确站姿的时候,可以采取角色演练的方式:
角色演练 站姿
目的:通过演练让学员注意人的不同站姿的特点,了解商务礼仪中站姿的要点。
参加者:自愿参加,7-8个人。让他们摆出平时习惯的站姿。
演练时间:5分钟。
讨论:演练后由全体学员一起讨论,教师可以作适当的提示,并让一些学员发表看法。时间:10分钟。
请学生把参加演练同学的站姿特点写下来,并归纳总结出正确站姿。教师评析,强调重点。
2.在其他几项有关姿态的培训中,教师也可以采取角色演练的方式,比如握手,接递名片、走姿训练等。但课堂训练时,还要考虑课时的情况。
3.第二节接待中,情景题:王珂是公司前台秘书,早晨9点,王珂正在接听电话,这时同时进来两位客人,一位是预约客人,另外一位未预约,请问王珂应该如何处理。
参考答案:王珂应先向两位客人致意,尽快结束电话,请未预约的客人稍候,
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