(秘书理论与实务)项目六处理文件.ppt

项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 项目六 处理文件 总主编   孙汝建 主 编   焦名海 主 审   杨群欢 * 理 论 知 识 任务一 制发文件 (一)文书的概念   文书是国家机关、企事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称。是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施行政措施、指导、商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。 理 论 知 识 任务一 制发文件 (二)文书的种类 (1)通用文书 (2)专用文书 (3)常用事务文书 1.根据不同的标准,文书有多种分法。一般来说可分为三大类: 2.按公文的急缓程度可分为特急、急件和一般文件。 3.按保密级别公文可划分为秘密文件和非秘密文件。这是从文件限制阅读的范围而言的。密级文件根据其限制阅读范围又可划分为绝密、机密、秘密三种。 理 论 知 识 任务一 制发文件 (三)文书写作的基本要求 主题正确、鲜明;语言准确、精练;体式规范。 理 论 知 识 任务一 制发文件 (四)公文的基本结构与格式   根据国家质量技术监督局 1999年12月发布的《国家行政机关公文格式》规定,组成公文的各要素划分为

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