(秘书文档管理课件)项目七认识档案.ppt

项目七 认识档案 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 ◆对档案的理解 ◆档案的价值 ◆档案工作的内容 ◆档案工作的基本原则 2．技能要求 ◆掌握档案工作的内容 任务导向 一、档案的定义 二、档案的种类 三、档案的价值 四、档案工作的定义 五、档案工作的基本内容 六、档案工作的基本原则 七、档案工作的性质 一、档案的定义 （一）档案的定义 我国关于档案的定义，最常见的有两种表述： 1．法律定义：是指过去和现在的国家机构、社会组 织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 2．学术定义：档案是社会组织或个人在社会实践活 动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的 固化信息。 （二）档案定义的解析 1.档案来源于文件 文件转化为档案一般要具备三个基本条件： （1）办理完毕的文件才有可能转化为档案； （2）对今后工作仍有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存； （3）按照一定的规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案。 2．档案的形成者 档案的形成者大致上可以概括为三种类型：一是官方性质的各种机关； 二是半官方或非官方的各种社会组织；三是一定的个人 。 3．档案的形式是多种多样的 4．档案的基本属性 原始记录性是档案的基本属性。 二、档