(秘书文档管理课件)项目三公文的体式和稿本.ppt

项目三 公文的体式和稿本 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 ◆公文的文体特征及表达要素 ◆公文用纸及印装格式 ◆公文符号要素的排列格式 ◆公文稿本的种类和特征 2．技能要求 ◆了解和熟悉文书的问题特征和稿本种类，能够根据公文格式的要求制作出规范的文件格式、信函格式和会议纪要格式 任务导向 一、公文的文体 二、公文的格式 （一）公文的用纸及印装格式 1．公文用纸的主要技术指标 2．公文用纸的幅面尺寸 3．公文用纸的版面尺寸 4．排版规格 5．印装格式 （二）公文符号要素的排列格式 1.文件格式 （1）眉首部分 ①公文份数序号 ②秘密等级和保密期限 ③紧急程度 ④发文机关标识 ⑤发文字号 怎样拟定机关代字 ⑥签发人 ⑦红色反线 （2）主体部分 ①标题 ②主送机关 ③正文 ④附件与附件说明 关于附件的几个特殊说明 ⑤成文日期 ⑥印章 单一机关行文印章 联合行文印章 特殊情况说明 ⑦附注 （3）版记部分 ①黑色反线 ②印发机关和印发时间 ③抄送机关 抄送机关的确定原则 ④主题词 主题词的确定步骤 2.信函格式 （1）发文机关标识 （2）首页间隔线 （3）份号、文号、秘密等级和紧急程度 （4）标题 3.会议纪要格式 （1）发文机关标识 （2）发文字号 （3）注意事项 三、公文的稿本 （一）公文的文稿 1.草稿 2.定稿 （二）公文的文本 1.