(秘书文档管理课件)项目十三：档案的检索.ppt

项目目标 1．知识点 档案检索工作的内容与地位 档案著录、标引与档案检索工具 档案的计算机检索 2．技能要求 初步掌握档案检索工作的要领 任务导向 一、档案检索及其工作内容 二、档案著录 三、检索工具 四、档案的计算机检索 一、档案检索及其工作内容 档案检索是指对档案信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作。它是档案提供利用工作的基础和先前条件，是开发档案信息资源的必要条件。 档案信息存储工作的内容有： （1）著录标引。 （2）编制检索工具。 （1）逻辑与关系（AND） 表示两个词之间的重合关系，即必须同时满足这两个检索条件，一般用符号“*”或“?”表示。如“女性*医生”表示检索有关女医生方面的档案。逻辑与关系是一种限定关系，这种关系用得越多，表示限定条件越严格，因此在一般情况下使用逻辑与关系有利于提高检准率。 （2）逻辑或关系（OR） 表示两个词之间的任选关系，即满足其中之一的检索条件即可，一般用符号“+”表示。如“教师+医生”表示检索有关教师或医生方面的档案。逻辑或关系为检索提供了选择的可能，这种关系使用越多，表示选择的范围越大，因此在一般情况下使用逻辑或关系有利于提高检全率。 （3）逻辑非关系（NOT） 表示否定关系，即检索目标不包括这方面的内容，一般用符号“——”表