(秘书文档管理课件)项目十一档案的保管.ppt

项目十一 档案的保管 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 档案保管工作的内容、任务和基本要求 档案保管的物质条件 档案库房管理与档案在流动过程中的维护与保护方法 2．技能要求 初步掌握档案保管工作的要领 任务导向 一、档案保管工作概述 二、档案保管的物质条件 三、档案库房管理 四、档案存放位置索引 五、档案代理卡 六、全宗卷 技能训练 P126页 * * 一、档案保管工作概述 （一）保管工作的含义 1、库房管理 2、档案流动过程中的保护 3、保护档案的专门措施 （二）保管工作的任务 1、防治档案的损坏；包括自然损坏和人为损坏。 2、延长档案的寿命； 3、维护档案的政治安全 ，防止泄密 。 （三）基本要求 1. 以防为主，防治结合 2. 加强重点，照顾一般 3. 自力更生，勤俭节约 4. 立足长远，保证当前 （四）意义 档案保管工作为档案管理工作提供物质对象，其质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。 二、档案保管的物质条件 ?? （一）档案库房 档案库房是为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择，以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求，不少国家制定有专门的设计