校务基本资料库学生技术证照填报作业-中州科技大学.ppt

中州技術學院 校務基本資料庫應用單位 資料庫錯誤修正機制與權重 98年度3月重要工作事項 一、填報98年度3月校務基本資料庫 （3月1日至4月30日） 二、修正校務基本資料庫歷史資料 （3月1日至4月10日前發文提出申請） 校內作業流程：98/3/1~4/30(共9週) 填報業務分工 問題處理機制 表冊管理單位 表冊異動清單 表1-1 教師基本資料表 表1-1 教師基本資料表 表1-1 教師基本資料表 表1-1 教師基本資料表 表1-1 教師基本資料表 表1-1 教師基本資料表 表1-4 教師進修資料表 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學 合作及技術服務案資料表 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學合作及技術服務案資料表 表1-9 教師期刊論文資料表 表1-12 教師專利/新品種資料表 表2-3 新生人數分析統計表 （不含春秋二季招生學生） 表3-2-2 課程發展相關組織資料表 表3-2-3 辦理外語相關活動資料表 表3-5 實際開課結構統計表 表3-5 實際開課結構統計表 表4-7 校外實習學生人數資料表 表4-8-1 學生參與競賽資料表 表6-2 非由教師承接之產學合作資料表 表8-1 學校校建築統計表 表8-3 學校租用學生宿舍修資料表 表PROG 4-2 專班學生之各年級實際在學學生人數 表4-8 在校學生技術證照資料表、表PROG-4-8 專班學生技術證照資料表 較晚核發證照之處理 校務基本資料庫修正歷史資料作業 一般來文修正流程 修正歷史資料作業流程：98/3/1~4/10(共6週) 修正前後對照表範例 修正前後對照表範例 修正前後對照表範例 修正歷史資料注意事項 1.以「Excel」格式製作。 2.每筆修正資料應有「序號」。 3.每筆資料應於備註欄標明為新增、修改或刪除 。 4.修正表冊請以當年度公佈表冊為準，不得任意更動表冊之欄位。 5.版面設定 頁面為A4橫向（若無法完整呈現，可設定為A3或其他大小）； 邊界 上下左右皆為1.5 ，頁首頁尾 為 0.5 ；字體用新細明體，大小不 得小於 9pt。 修正歷史資料注意事項 6.務必清楚列印資料（每一筆資料皆須完整列印），紙本經系所主管核章 後，連同電子檔及佐證資料送業管單位彙整。 7.業管單位彙整後，經主管核章，將紙本及電子檔送校發組彙整。 8.欲申請 98年度專案評鑑 之學系－機電系、資工系、自控系、幼保 系、景觀系及保營系務必仔細核對 95、96及 97學年度（年度）資料。 9.其餘系所 請核對 96 及 97學年度（年度）資料。 來文修正紀錄 權重比 加權後修正表冊數範例 加權後修正表冊數範例 檢核紀錄 來文修正權重評量表 權重計算範例 提供主要經費來源之單位名稱。(不得空白) 主要經費來源，所屬機關分類請選擇： 1.國科會 2.教育部 3.政府其他部會（不含國科會、教育部） 4.企業（公營及私人企業） 5.其他單位（包含法人機構） 6.學校（係指本身所屬之學校，其他學校請選填 其他單位 ） 本期修訂，不溯及既往。 新增欄位 16「主要經費來源單 位名稱 」 說明 欄位 本期新增 本期新增 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學 合作及技術服務案資料表 98年03月新增：專案已轉至他校或由他校專案轉至本校之「政府出資金額」、「企業出資金額」、「其他單位金額」、「學校出資金額」，請依實際轉出或轉入金額之情況填報本系統。 「他校轉入的專案」，若此欄位勾選「是」，則必填「他校轉入的政府出資金額」、「他校轉入的企業出資金額」、「他校轉入的其他單位出資金額」三個欄位，請至少填一欄資料； 「專案已轉至他校」，若此欄位勾選「是」，則必填「已轉至他校的政府出資金額」、「已轉至他校的企業出資金額」、「已轉至他校的其他單位出資金額」三個欄位，請至少填一欄資料。 新增欄位 27「他校轉入的政府出資金額」 28「他校轉入的企業出資金額」 29「他校轉入的其他單位出資金額」 31「已轉至他校的政府出資金額 」 32「已轉至他校的企業出資金額 」 33「已轉至他校的其他單位出資金 額」 說明 欄位 請選擇該期刊論文為「紙本、電子期刊、兩者皆 有（若二者皆有，請擇一填報）。」 (不得空白)。 電子期刊，自97年度開始收集填報，不追溯 前期資料。 新增欄位 13「發表形式 」 說明 欄位 若「進度狀況」為申請中，請選擇專利「申請人」類型； 若「進度狀況」為已核准，請選擇專利「權利人」類型。 (不得空白) 若該專利之權利為學校本身與企業或其他學校或機構所共 有，則權利人