SP-06公文管理制度[重庆联通分公司规章制度全].docVIP

总 则 文办理流程 公文的归档附 则  附件： 公文格式 一、排版规格 正文用3号仿宋体字（文中如有小标题可选用3号小标宋体字或黑体字），一般每面排22行，每行排28字。 二、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 三、印刷要求 双面印刷；页码套正;两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到争谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 四、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉钜与书脊间的距离为3-5mm；无坏钉漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm。四角成90ο，无毛在或缺损。 五、公文中各要素标识规则 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（红公反线长156 mm，宽度1mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 （一）、眉首部分 1、公文份数序号 份号是依据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。如需标识用阿拉伯数字标识于版心左上角等1行。 2、秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3、紧急程序 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4、发文标识 公司发文标识由公司全称或规范化简称后加“文件”二字组成。对一些特定的公文可只标识公司全称或规范化简称。公司发文标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，公司发文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 公司发文标识使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。 联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。 5、发文字号 发文字号由公司发文代字、年份和序号组成，位于发文标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条红色反线（长156mm，宽度1mm）。 6、签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 （二）主体部分 1、公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3、正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4、附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、XXXXXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行项格标识公文发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5、成文时间 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”；成文时间标识右空4字。 6、公文生效标识 （1）单一发文印章 单一部门制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压成文时间上。 （2）联合行文印章 联合行文需加盖2个印章时，应将成文时间拉开，左右空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。 联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简