某银行年会活动创意方案221.pptVIP

专业乐队及歌舞演出 为现场带来节日般热烈的氛围 * 室内绿色生态园·娱乐游戏 自助游艺、电影放映 * 自助餐区域，轮流用餐 室内绿色生态园·自助餐饮 * 活动安排 分批抵达 领导讲话 年度总结 冰雪嘉年华主题活动： 滑雪竞赛、互动游戏、专业演出、室内游玩、室内自助 大型行为艺术 千人烟火祈福新年 表彰颁奖 幸运抽奖 14:00-15:00 15:00-17:00 17:00-17:45 17:45-18:00 * 领导致辞，年度总结 在雪场舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结 震撼的打击乐聚拢所有人注意力 回顾过去展望未来 * 雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖，管理层领导颁奖 获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖 颁奖和抽奖 * 活动高潮——千人烟火祈福新年 全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！ * 优劣分析 优势 独具创新的活动形式，充分体现民生探索、创新的品牌特征 户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强 便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融 劣势 户外冬季较为寒冷，易受天气影响 * 风险提示 户外寒冷且受天气影响 活动时间不宜过长过晚； 现场御寒保暖措施； 遇恶劣天气的活动备案充分； 雪场对外营业，外部人员与内部人员的区隔问题 部分区域包场划清界限并用隔离带区隔； 内部人员统一的视觉识别系统（如胸卡）； 雪场位置距离市区较远 活动时间有效控制； 有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。 * 安全备案——遇天气影响 如遇狂风暴雪等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施： 人群转移：生态园室内增加活动区域； 室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演。 * 组织保障 具备系统完善的会务组织，是活动顺利进行的有效保障。 人员疏导 交通组 活动组 信息组 安保组 医疗组 应急组 餐饮组 活动控制 食品安全 活动安全 物品安全 滑雪现场 用餐现场 室内区 赛道区 舞台区 车辆管控 质量监督 现场协调 信息搜集 采访报道 现场救援 出入要道 * 交通方案 前期工作 时间 准备事项 1月上旬 确认参会人数、班车线路、发车时间、班次及数量等事项 确定民生银行班车/自驾车的停车场区域 活动前2周 物料设计与制作（如道旗、指示牌、停车场平面示意图、车证等） 发放车证 活动前一周 制作物搭建及摆放 交通组人员现场培训 民生银行班车做好车辆安全检查 确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好） 做到“两洁”（车容整洁、车内整洁） * 各班车按照既定时间发车，9：30之前陆续到达民生银行 民生银行班车由北门驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会员工顺序下车 自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场指定区域 班车司机前往指定区域休息，午餐之后，13：20回到车上待命 13：30参会员工陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的班车，返程遵循“人动车不动”的原则，待所有人员上车之后，统一开动返程 安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程 现场执行 交通方案 * 如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅速组织车上人员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组负责人汇报情况，并拨打110等紧急电话。 如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需及时向交通组负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心。 如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况，司机需迅速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定车上人员情绪，等待备用车辆到达。 交通应急 交通方案 * 前期工作 时间 准备事项 1月上旬 物料设计制作（如胸卡、活动布袋等） 活动前一周 发放胸卡/自驾车车证 活动前一周 餐饮准备 接待组人员现场培训 接待方案 * 现场执行 总接待台 设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务 入场引导 从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工作 接待方案 问询处/失物招领 * 餐饮方案 茶点供应 形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取 时间：14：00-17：00 场所：户内/户外（饮水点） 自助餐食 自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力 用餐时间：15：00-17：00 * 物料准备 设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处 按就餐人数准备食物，并做一定量的备份 制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费 考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等 考虑到户外活动，饮料以热饮为主 注意事项 严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务 提供严格采购流程，保证食品卫生安全 餐具清洗、消毒工作到位 设立食品卫生工作应急小组，负责突