七案卷装订.pptVIP

判断题： 1、科技档案在一定条件下可以修改补充。 √ 名词解释： 科技档案保管期限表：是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件。它的编制是根据国家关于划分科技档案保管期限的原则，以表格形式列举出科技档案材料的名称、种类、来源形式，并注明具体的保管期限的一种指导性文件。 选择题： 1、某某建工程中的设计任务书、计算书、说明书、工程概算书可按（ ）组成案卷。 A、文件名称 B、问题特征 C、专业性质 D、工序阶段 2、科技档案的底图应以（ ）为单位单独保存和管理。 A、张 B、册 C、套 D、件 判断题： 1、科技档案较常用的分类方法是：年度---问题分类法。 ? * 重点讲文件属性的鉴别。 A完整性鉴别 在一套科技文件中，不能缺项（不能缺少一个组成部分）；在一份科技文件内，不能缺张少页。 B准确性鉴别 一是科技文件应当同它所记载和反映的科技对象或科技过程相一致；二是同一个项目的科技文件内容上应当一致。签署内容要完备、符合要求 。B 应归档的科技文件，鉴定其保存价值的大小，确定保管期限。 保管期限划分为：永久、30年和10年（《企业档案工作规范》DA/T 42-2009）。 C 科技文件的密级划分为：绝密、机密和秘密。 科技文件与科技资料在管理方式上可相互借鉴，也可实行一体化管理。科技文件与科技资料在一定条件下可相互转化。在科技活动或参考科技资料的过程中，如科技资料中部分或全部信息内容都符合该项科技活动所需，即可转化为本单位的现行科技文件或科技档案。 * 我详细讲讲基建档案和设备档案的归档范围。 这是本要求的第一个定义，也是科技档案的前身，它是真实反映科技活动的全过程。所以我们必须鉴别好哪些是科技文件，科技文件具体有哪些内容，科技文件和文书文件、科技资料、科技档案的关系。 * 抓住科技、生产活动的关键环节，加强收集工 作，比如产品档案要抓住设计定型、生产定型或小批试 制阶段。基建档案要抓住项目立项、设计、施工及工程 竣工验收阶段。设备档案要抓住设备开箱验收、安装调 试运行、维修改造等环节。科研档案要抓住年度总结、 成果鉴定等环节。 这是本要求的第一个定义，也是科技档案的前身，它是真实反映科技活动的全过程。所以我们必须鉴别好哪些是科技文件，科技文件具体有哪些内容，科技文件和文书文件、科技资料、科技档案的关系。 简称卷内目录 主要内容：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注、档号，这些内容在整理中都会有表格的形式告诉大家该如何填制等。 * 六、案卷编目 主要内容有：文件页号编写 案卷封面 案卷脊背 卷内目录 卷内备考表 案卷目录编制。 * 解读 2008年新修订的《科技档案案卷构成的一般要求》与2000年版的原标准相比，结构上增加了“案卷目录编制”，内容上进行了一些变动。强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数，增加了档号；备考表增加了档号，互见号下移，提出备考表可直接印制在卷盒内底面。 * 6.1、页号编写 * 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。（强调了案卷内以件为单位编写页号） * 已有页号的文件可不再重新编写页号。 *卷内目录和卷内备考表不编页号。 6.2、案卷封面编制 *案卷封面应印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式。 规格：A4型（297mm×210mm） * 案卷题名，应简明、准确提示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。 立卷单位，应填写负责组卷的部门或单位。 起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚时间——年、月、日。（年应填写四位数） 保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。 密级，应填写卷内科技文件的最高密级 * 档号：由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。 全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定。（单位根据本单位产权变化自行设定；也有为方