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總 · 務 · 簡 · 介 目錄 經營理念 組織架構 各組工作項目 近期重點工作 未來展望 聯絡方式 經營理念 本處之經營理念為：《追求卓越 以客為尊》 為了達到理念，本處實施下列 教職員工為學校之本，重視教職員工福利。 採責任分工制，培養同仁工作之成就與榮譽感，以達追求卓越之實。 重視教育訓練，使師生、家長享有最高之服務品質，徹底執行以客為尊之經營理念。 所有措施、設施要符合最新法令要求。 組織架構 業務執掌 總務主任 文書組長 事務組長 出納組長 總務主任業務執掌1 壹、與各處室研商共同提出校務發展計畫 貳、研擬總務工作年度計畫 參、研擬總務章則 肆、督導總務處各項業務 伍、辦理教育經費使用績效評鑑 陸、辦理員工福利管理 柒、主辦事務工作檢核 捌、製作並提報本校消防防護計畫書 總務主任業務執掌2 玖、主辦自衛消防編組訓練拾、主辦民防團常年訓練工作 拾、採購案件審核 拾壹、營建工程全般狀況運行掌握 拾貳、主辦天然災害民眾緊急安置工作研討 拾參、彙整下年度資本門概算編列 拾肆、各處室活動支援事項 總務主任業務執掌3 拾伍、規劃校園環境美化綠化 拾陸、規劃協調校園設施及空間運用 拾柒、總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核 拾捌、主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議 拾玖、校務評鑑 文書組長業務執掌1 壹、文書管理部分： 一、各項文書處理程序之建立與效率之提昇。 二、文書單位應備簿冊之建立。 三、負責全校總收發文。 四、文書處理分層負責之執行與推動。 五、文書革新與工作簡化。 六、公文時效管制制度之建立與推行。 文書組長業務執掌2 七、文書稽催定期辦理。 八、嚴格執行文書保密。 九、文書單位，高效事務機具之爭取與設置。 十、文書用紙標準化。 十一、必要之文書用具之準備。 十二、辦理文書作業講習。 文書組長業務執掌3 貳、檔案管理部分： 一、訂定適切分類表。 二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。 三、明定保管年限及檔案之存廢。 四、如期辦理銷燬。 五、檔案庫房設置與管理。 六、收檔、調檔、歸檔及銷燬等資料統計。 文書組長業務執掌4 七、嚴格執行檔案之保密。 八、建立符合標準之管理設備。 九、檔案保管及整理。 十、電子公文目錄每季如期建檔彙送國家檔案局。 十一、學校歷年來公文資料回溯建檔，彙送國家檔案局。 文書組長業務執掌5 參、內部控制： 一、會同各處室各項標準作業流程之建立。 二、內部管理之檢核。 三、會同會計室辦理內部審核。? 肆、學校公關： 一、建立寬廣之學校社會資源系統。含學區各主要機關學校、公營單位、媒體聯絡、上級長官、民意代表、里辦公室等聯絡網路之建立。 二、校內同仁婚喪喜慶人之常情之處理。 三、校際喜慶函帖之往來。 文書組長業務執掌6 伍、其他： 一、典守學校印信。 二、信件、包裹、傳真收發。 三、市府公報彙整與管理。 四、全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。 五、?學校大事記之記載及校史管理。 文書組長業務執掌7 六、校長交接彙辦。 七、印信之製發、煥發、補發及廢置的申請與回報。 八、不屬各處室之公文的處理。 九、檔案室管理。 事務組業務執掌1 壹、工友管理部分： 一、適當分配工友工作。 二、維持符合規定之工友人數。 三、循一定標準，僱用工友。 四、規定工友工作時間。 五、辦理工友訓練。 事務組業務執掌1-2 六、提昇工友服務態度。 七、嚴格管理工友請假。 八、如要解僱工友，一切循法定程序辦理。 九、按照規定辦理工友考核。 十、依勞基法規定定期召開勞資會議。 事務組業務執掌2 貳、安全管理部分： 一、健全警衛機關或防護團之組織，使能於緊急時迅速集合。 二、各種安全防護工作，依照規定實施。 三、消防救護器材及防火、防盜設備，敷用維持在使用時效之內。 四、消防及救護訓練與演習，定期實施。 事務組業務執掌2-1 五、假日值班，委託保全辦理。 六、嚴密門禁，人員出入加強管理。 七、與本地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，經常保持聯繫。 事務組業務執掌3 參、物品管理部分： 一、各類非消耗性物品之使用期限，有詳細規定。 二、根據實際需要採購物品，手續簡化完整。 三、物品驗收，依照規定手續辦理。 四、庫存物品，每月盤點帳物相符。 五、庫存物品分類，放置整齊。 事務組業務執掌3-1 六、物品之核發，按照領用標準及程序，切實執行。 七、確實辦理物品登記。 八、物品擺放適當儲藏處所。 九、廢品依規定辦理報廢。 事務組業務執掌4 肆、財產管理部分： 一、財產管理，按時登記；實際保管及使用之財產，與會計單位之帳目核對相符。 二、財產增減表，每月、季、年依時造送。 三、按照規定手續辦理財產之購置及營造，產權證件齊全完整。 四、辦理財產責任簽認手續齊全。 五、出租或租用之