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时间管理13
(湖南师大附中内部资料)高三化学习总复习课件:高三第五次周考试卷分析课0801(课件)(培训课件)班组建设与5S管理培训多媒体计算机系统常用硬件设备教材 (湖南师大附中内部资料)高三化学习总复习课件:高三第五次周考试卷分析课0801(课件)(培训课件)班组建设与5S管理培训多媒体计算机系统常用硬件设备教材 时间管理 研讨会 江苏鸿信LBS 汪凯 * 什么是时间管理 子在川上曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜!” 俗语说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。” 时间管理:Time Management,是指管理 和运用时间。 时间管理的目的:提高时间利用效率。 工作中遇到的困扰 1、不可预知的工作任务 这是目前最大的困扰,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 2、没有合理的安排时间 零碎地时间安排,时间就像玻璃碎片一样,散落一地。 3、没有找到合理的方法 完成一件事情,可以有许多方法,有什么方法可以更有效率的完成事情? 时间管理理论(1) 时间管理的研究已有相当历史。可分为四代。 第一代的理论着重利用便条与备忘录 在忙碌中调配时间与精力 第二代强调行事历与日程表 反映出时间管理已注意到规划未来的重要 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。 依据轻重缓急设定短、中、长期目标,逐日制定计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 这种做法有它可取的地方。但过分强调效率,于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。 现在,又有第四代的理论出现。 与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 时间管理理论(2) 时间管理方法-计划管理 1、计划管理 关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。 计划:每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划 2、时间“四象限”法 管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个要素进行了划分,分为四个“象限”:紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。 在工作、生活中,我们很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作、生活质量的下降。因此,应把主要精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。 时间管理方法-“四象限”法 时间管理方法-有效的时间管理 3、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 时间管理方法-GTD(1) 4、最新的时间管理概念--GTD GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》。 GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜,收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。 整理:将事务收集之后,就需要定期或不定期地进行整理。 组织:组织主要分成对事务的组织与对下一步行动的组织。对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。 时间管理方法-GTD(2) 回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行:按照每份清单开始行动,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 实现GTD的四种工具:网络,计算机,纸+笔。 1、创建待办单 需要经常思考整理目前待办的工作事项 2、划分工作优先级别 3、合理分配时间 成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧
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