时间管理与工作计划 39.pptVIP

* (湖南师大附中内部资料)高三化学习总复习课件：高三第五次周考试卷分析课0801(课件)(培训课件)班组建设与5S管理培训多媒体计算机系统常用硬件设备教材 * 時間管理與工作計劃 中国最大的资料库下载 今天的大綱 一.什麼是時間管理 二.擬定工作計劃 三.強化執行能力 四.掌握自己的目標 中国最大的资料库下载 你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是… 請閉目一分鐘思考這個問題 中国最大的资料库下载 找出你心中的優先順序 你最關心的人是誰? 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功了你就快樂嗎? 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的? 中国最大的资料库下载 You delay but time does not ! - Benjamin Franklin 中国最大的资料库下载 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀? 1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎? 中国最大的资料库下载 時間管理從那裡開始 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理開始. 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需要 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新的思考方式呢? 中国最大的资料库下载 你可知道為何會想不出來? 因為你跳不出原來的思維習慣 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題. 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就會得到一個良好的時間管理. 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 中国最大的资料库下载 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間. 時間管理的架構 中国最大的资料库下载 緊急性 重要性 立刻處理 定下期限處理 D B A C 敢於拒絶 委託他人 中国最大的资料库下载 緊急性 重要性 D B A C 緩 重 急 輕 中国最大的资料库下载 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 重要性 緊急性 中国最大的资料库下载 案例研討 檢視李經理時間管理上的問題點為何? 假如你是李經理，你會如何改善？ 擬定工作計劃 中国最大的资料库下载 完成工作的三大要素 Time 交期 Quality 品質 Cost 成本 中国最大的资料库下载 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 耗用時間 中国最大的资料库下载 目標的訂定 目標的訂定必須具挑戰性。 目標訂定要考慮優先順序, 重要的話就多花一些資源及時間, 目標跟投入的資源成正比。 目標要分階段性目標, 不要一下子把目標訂得太高。中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载 每個計劃如何給予評分 要執行的計劃由 80/20 法則決定 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行定義) 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分 將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執行的計劃 中国最大的资料库下载 擬定計劃注意事項(一) 1.要從結果來思考要有什麼樣的做法, 結果只有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最少力氣及資源, 就是最好的做法 2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾經做過人的意見, 切忌閉門造車 3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成敗, 在這裡已經決定了 中国最大的资料库下载 擬定計劃注意事項(二) 4.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事情是要最花心思去做的, 因為這 20% 重要事情做完, 專案進度也完成 80% 了. 5.計劃要有系統面的思考 由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做最節省資源 執行力 如何展開工作計劃 一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底 中国最大的资料库下载 一日之計在於昨天睡覺前 每