时间管理与工作统筹技巧50453.pptVIP

计划---日任务清单 回顾昨天未完成的事件 将今天要完成的事列下來 排列优先順序 (A、B、C 及 1、2、3) 检视每日进度(进度给予符号注记) 写下每日重要任务的备忘录 把每天要做的事列一份清单，确定优先顺序，从最重要的事情做起，每天都这么做！！ ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 Practice: 展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 【分享】个人工作时间管理模板 完整版压缩包 方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 (湖南师大附中内部资料)高三化学习总复习课件：高三第五次周考试卷分析课0801(课件)(培训课件)班组建设与5S管理培训多媒体计算机系统常用硬件设备教材 * Lowercase Letter Name Quiz AccelerEdTM Presented by (湖南师大附中内部资料)高三化学习总复习课件：高三第五次周考试卷分析课0801(课件)(培训课件)班组建设与5S管理培训多媒体计算机系统常用硬件设备教材 * Lowercase Letter Name Quiz AccelerEdTM Presented by Clover 2009年4月9日晚 喜欢加班不是好员工！ WHY??? —— 究竟谁偷了你的时间? 对自己工作时间的分析 自己时间 哪里去了？ 我们的问题在哪里？ ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次； ?业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； ?行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３－５分钟 日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 会议病 文件满桌病 事必躬亲 1、猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2、不好意思拒绝别人 —— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 —— 我想做一个广受爱戴的人 —— 我不懂得如何拒绝 3、“反正时间还早”——拖 延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4、会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 5、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣，以令自己更富绩效，更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的規划或长期的计划 时间管理的基本认识 知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上 时间无法管理,事情/任务才是管理的对象 浪费的时间远比有效利用的时间多 善用管理工具提升时间利用效率 应该记住的20条实用方法 ■准备之一：长期准备（4） ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯 ——凡事预则立，不预则废。 应该记住的20条实用方法 ■准备之二：临时准备（5） ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地