2009年元旦晚会策划方案书.docVIP

２００９年元旦晚会策划书 一、整体情况1、晚会主题名称：广州工商职业技术学院之09元旦文艺汇演――“2009新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现广州工商职业技术学院特色和各兄弟学院的风采、增加各校区校内校外学生的友谊。3、时间：　2008年12月31日　19：00—23：004、地点：广州工商职业技术学院新篮球场处5、主办单位：广州工商职业技术学院党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：广州工商职业技术学院学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组1、工作人员?? 顾问：学生会主席 统筹组：广州工商职业技术学院学生会主席团2、项目组： （1）第一项目组：节目组组长：组织部部长 组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作??????c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接??????d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：宣传部部长任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：外联部部长 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：礼仪组组长 组员：主席团助理、公关部??? 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；????????? b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；?????? 　 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组组长：舞蹈队队长??????? 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：后勤负责人组员：学生会其他成员??? 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到　12月15日　）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（　12月16日　－　12月23日　）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（　12月24日　－　12月29日　）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定　12月25日　，地点华夏学院报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程3、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品以及奖状（2）费用处理（3）书面总结（4）ｖｃｄ制作及网络宣传 四、节目单1、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)（1）节目次序 （2）节目名称类型 （3）节目长度 （4）演员姓名 （5）演员联系方式 （6）备注（资金预算及用途）??????????????????????????????????????????? 五、资金预算用?? 途????????