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数字档案管理讲座 《DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范》 《DA/T 50-2014数码照片档案归档与管理规范》 通辽市档案局 郭久凤 数字多媒体文件：文本、图片、音频、视频 和其它计算机能处理的信息。 文本：DOC、XLS、TXT、PDF、WPS 图片：BMP、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TGA 音频：WAV、MIDI、MP3、ASF、RM、WMA 视频：AVI、MPEG、MOV、SWF、FLV、 RM、 RMVB 其它：数据库（MDB、MDF、ORA）、程序（源代码或安装包EXE、MSI、AUTORUN）等 存在状态 有固定保管单元：光盘、移动硬盘、磁盘等 参照《DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识 规范》 无固定保管单元： 参照《DA/T 50-2014数码照片档案归档与 管理规范》 《西安市音视频电子文件归档与音视 频电子档案管理规定（2012）》 一《DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范》 Specification for mark of archive digitization optical disc ˙盘盒纸规格：封面、封底（含盘脊）尺寸 ˙标识项目：封面、封底（脊背）、盘面标识项目 ˙标识细则：标识项目填写规则 ˙填写要求：字迹和字迹材料要求 ——光盘盘盒纸和光盘盘面的标识规则。 1，盘盒纸规格 盘盒纸=封面+封底（含盘脊） 封面121mm×121mm； 封底118mm×151mm，脊背7mm折叠纸舌 2，标识项目及填写规则 I，光盘封面：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级与保密期限、档案级光盘。 光盘 编号 全宗号—档案门类代码—年度—光盘序号。 例：128-WS-2015-00002 套号 A 存档 B 查阅 C 异地备份 全宗名称 立档单位全称或通用简称 内容提要 内容简要说明 保管 期限 永久、30年、10年 密级与 保密期限 最高密 级与最 长保密 期限 档案级光盘 是或否 II，光盘封底：文件格式、类型及容量、运行环境、制作 单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。 盘脊标识：光盘编号。 文件 格式 盘内文件存储格式。 例：DOC、JPG、MP3 类型 容量 光盘类型及存 储数据容量。 例DVD-R 4.7GB 运行 环境 识别或操作档案光盘的软、硬件系统。 例：Windows 7、Access、 制作 单位 光盘档案的立档单位 制作 日期 YYYYMMDD 例复制 单位 复制光盘的单位 复制 日期 YYYYMMDD 例备注 填写特殊情况的说明 光盘编号： 光盘编号： III，盘面：光盘编号、套号、类型及容量、制作 单位、制作日期、复制单位、复制日期 3，填写要求 i, 盘盒纸标识 字迹整洁工整、字迹材料耐久 ii, 光盘盘面 字迹要求同上，禁止使用粘贴。 iii, 打印 可使用支持光盘盘面打印的打印机。 二《DA/T 50-2014数码照片档案归档与管理规范》 Specification for digital photos filling and management —数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。适用于音频、视频和其它数字档案归档。 ˙归档：归档范围、保管期限、归档时间、归档要求˙整理：分类、排列、重命名 ˙著录：著录项目、数据库结构 ˙存储：存储结构、存储载体、一式3套、专门装具 ˙保管：保管条件国标、抽样读检、转存 ˙利用和销毁 1，归档 I, 归档范围：具有保存价值的数码照片 II, 保管期限：永久、30年、10年 III, 归档时间：拍摄完成及时归档，最迟第二年6月底前 IV, 归档要求 原始性：归档原始照片， EXIF信息完整 精选：每张照片清晰、完整、典型，每组照片能够反映 主题全貌 格式：JPEG、TIFF、RAW，推荐JPEG 文字说明：每张照片加文字说明，反映事由、时间、 地点、人物、背景、摄影者等主要内容。 归档方式：离线