会计电算化第六章电子表格软件在会计中的应用S薛志红调整(6811KB).pptVIP

（四）数据透视表的插入 数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。 基本概念：报表筛选、列标签、行标签、值 1.数据透视表的创建 操作：插入→数据透视表 三、数据的管理与分析 2.数据透视表的设置 （1）重新设计版面布局 （2）设置值的汇总依据 值的汇总依据：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。 （3）设置值的显示方式 值的显示方式：无计算、百分比、升序排列、降序排列等。 （4）进行数据的筛选 （5）设定报表样式 三、数据的管理与分析 （五）图表的插入 1.创建图表 （1）选择需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，在“插入”选项卡标签下，选择“图表”功能组中的图表类型。 （2）Excel界面出现图表对话框，右击图表对话框，可以对图表的样式进行修改，插入完成后可以根据工作需要调整图表的大小和位置。 三、数据的管理与分析 三、函数的应用 LEN （text）：用于返回文本字符串中的字符数 例如：=LEN（“中华会计网校”）=6 RIGHT（text，num_chars）：用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符 例如：=RIGHT（“中华会计网校”，2）=“网校” 三、函数的应用 MID（text，start_num，num_chars）：用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符 例如：=MID（“中华会计网校”，3，4）=“会计网校” LEFT （text，num _chars）：用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符 例如：=LEFT（“中华会计网校”，4）=“中华会计” 3.逻辑函数IF IF（logical_test，value_if_true，value_if_fa1se） 三、函数的应用 4.查找与引用函数 LOOKUP INDEX MATCH 三、函数的应用 LOOKUP ①向量形式 LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector） ②数组形式 LOOKUP （lookup_value，array） 用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值 例如： =LOOKUP（5.2， {4.2，5，7，9，10}）=5 =LOOKUP（1，{4.2，5，7，9，10}）=#N/A 三、函数的应用 INDEX 用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定 例如：=INDEX （B1：E11，4，3），确认后则显示出B1至E11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容 三、函数的应用 MATCH 用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置 三、函数的应用 三、函数的应用 （二）基本财务函数 SLN DDB 三、函数的应用 SLN SLN （cost，salvage，life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值 cost指固定资产原值 salvage指固定资产的残值 life指固定资产的折旧期数。 这三个参数都是必需参数 三、函数的应用 DDB DDB（cost，salvage，life，period，factor）用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。 cost指固定资产原值 salvage指固定资产的残值 life指固定资产的折旧期数 period指需要计算折旧值的期间，其单位必须与life相同，必选参数 factor指余额递减速率，是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法 三、函数的应用 SYD（cost，salvage，life，per）用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。 cost指固定资产原值 salvage指固定资产的残值 life指固定资产的折旧期数 per指第几期，其单位必须与life相同 三、函数的应用 4 数据清单及 其管理分析 （一） 数据清单的概念 Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表，例如工资表、应付账款等。 数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名