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电子文件管理系统设计 王大伟David@sd.cei.gov.cn 需求调研（一） 第一目标： 纸质文件的电子化。遵循实体档案和电子档案一一对应的原则，对已经存在的公文、简报、技术资料、内部文件及交流通讯等纸质文件进行扫描，形成电子化的文件，通过电子文件管理系统对内提供文件共享服务，解决了纸质文件难以进行检索和调阅的问题。 需求调研（二） 第二目标： 建立知识共享信息库。根据不同的信息分类，通过图书、杂志、通讯、相关网站或其他渠道采集相关信息，建立起相应的知识库系统，提供信息中心内部人员共享使用。 在建立知识共享信息库基础上，对信息进行分析再加工，形成宏观信息报告，向社会提供经济信息战略服务。 功能模块需求 技术路线（1） 把Trip安装到Windows 2003 Server平台，使用IIS+SQL Server提供Web服务。利用成熟的RichAMP二次开发平台，可以快速构建业务应用框架，利用TripNxp开发接口，在.NET平台下开发全文检索的接口部分，发挥Trip数据在中文处理方面的长处。 优点：利用成熟的RichAMP框架可以快速构建应用 缺点：Trip在Windows下不如Linux下效率高，伸缩性不强；需要RichAMP和SQL Server支持，不利于产品化 技术路线（2） 把Trip安装到Linux(Redhat 7.0)平台，使用Apache+CGI提供Web服务。使用C语言和Trip提供的ToolKit工具包开发CGI程序，在Linux平台下构建应用程序。 优点：使用ToolKit工具包可充分发挥Trip的特长，能最大化的利用Trip数据库的优势 缺点：开发周期较长，熟悉CGI开发的程序员较少 技术路线（3） 把Trip安装到Linux平台，使用Tomcat+JSP提供Web服务。利用Trip提供的Tripjxp开发工具包构建应用程序 。 这是一个折中方案，同时具备上述两个路线的优点和缺点 Tomcat的稳定性较差，性能也差 JSP开发的周期也较长 可选择的技术方案 把整个应用分为两个部分： 客户端功能部分：C/S模式 包含功能：用户管理、建库管理、文件录入、字典管理等 技术路线：.NET开发Windows应用程序 Web网站部分：B/S模式 包含功能：文件检索、文件输出、内容管理等 技术路线：C语言开发Linux下的CGI，运行于Apache下 系统构架（一） 电子文件系统管理平台 Windows应用程序开发（C#） 类库丰富、开发环境友好、语言简单、易于维护 MDI界面设计，符合用户使用习惯 当前要实现的核心功能——电子文件资料录入 资料分类：文件类（文档类、图片类、多媒体类、其它类）、邮件类、数据库类、网站内容类 录入方式：单条记录录入/修改、批量录入、批量更新、记录删除 录入内容：基本数据元（参照相关国家标准定义）和自定义数据元（用户根据实际情况自定义的信息） 数据校验：定义数据校验规则进行数据校验 系统架构（二） 电子文件检索平台 Web应用开发（CGI） 语言简单、API完整、系统稳定 C语言开发，门槛比较低 当前要实现的核心功能——充分利用Trip的全文检索功能，实现电子文件/邮件/数据库/网站内容等的快速检索和重现，基础要点如下： 多维检索、组合检索、模糊检索、词表检索等 自定义排序方式、分页展示查询结果 根据资料分类不同，调用不同的打开程序打开内容 可自定义查询并保存，实现多次使用（知识挖掘） 系统架构（三） 通用字典库 词表库（可多个） 标签库（自维护） 汉字词维护工具 基本模板库 数据库备份工具（库结构+数据记录） 系统设计基本原则 只关注核心功能，充分考虑通用性和灵活性 尽可能把Trip数据库的特点功能化，抓卖点 尽可能地利用Trip已有功能，不做无效工作 尽可能的参照相关数据元标准，设计出功能稳定的软件产品 尽可能的利用已有工具，别人已经做过的事情不再重复去做 演进式开发模型，按步骤逐渐完善系统 里程碑 10月26日，两个系统的核心框架完成（两周） 11月30日，系统基本功能实现并通过首次结合测试（五周） 12月7日，整个系统完成产品测试，进行第一次交付（一周） 12月21日，产品修正后第二次交付；用户手册完成 12月28日，项目开发周期结束，进入项目实施和维护阶段，并进行产品化工作 预计2013年3月产品化工作基本完成，2.0版本面世 * * 电子文件管理系统 用户管理 建库管理 文件录入 文件检索 文件输出 字典管理 用户管理 建库管理 文件录入 用户管理 建库管理 文件录入 用户管理 建库管理 文件输出 文件录入 用户管理 建库管理 字典管理 文件输出 文件录入 用户管理 建库管理 *