石泉县电子学籍管理培训.ppt

石泉县电子学籍管理系统使用培训 石泉县电教中心 邓 伟 测试版及正式版系统入口 测试版：08/ 测试版用于各学校练习使用系统 正式版：/ 注：正式版数据导入需经过市教育局审核通过后方可进入正式版导入数据。 一、系统管理 一、登陆系统 进入系统管理子模块，可在右侧工具栏修改密码 二、部门描述 创建学校各部门信息 三、教职工管理 为单位管理员提供录入和管理本单位职工信息功能 三、教职工管理 单个添加单位教职工信息 三、教职工管理 批量导入学校教职工信息 四、角色管理（权限分配） 为单位设置角色、管理权限以及教职工用户授权。 四、角色管理（权限分配） 创建新的角色例如：学籍管理员、班主任等 五、用户管理 为单位管理员提供管理教职工的用户信息等功能 五、用户管理 二、学籍管理 1、登陆系统 通过管理员分配的账号、密码登陆系统，课通过“工具”按钮修改密码 1、登陆系统 通过管理员分配的账号、密码登陆系统，课通过“工具”按钮修改密码 2、信息设置 1、学校基本信息设置 2、信息设置 2、年级班级设置 2、信息设置 2、年级班级设置 3、数据导入 可导入由离线数据录入工具生成的excel表格文件进行导入。 4、学生信息维护 可以维护学生的基本信息，学生信息维护受权限控制，没有权限的用户看不到任何信息。 4、学生信息维护 5、日常管理 1、报到注册 5、日常管理 2、调班分班 5、日常管理 3、异动管理 5、日常管理 3、异动管理 5、日常管理 3、异动管理 三、离线数据录入工具 学生数据离线采集工具使用说明 学生数据离线采集工具使用说明 学生数据离线采集工具使用说明 学生数据离线采集工具使用说明 相关要求： 1、各学校在学籍信息录入前，格式化录入计算机全部硬盘，并重做系统，确保计算机无毒。 2、学生数据录入计算机必须安装office2010，不准使用office2003。 下载地址：10/ 常用工具文件夹。 石泉县学籍管理群号：244989478 谢谢大家！ 用于对学生学籍信息进行单个录入，所生成的excel表格文件与学籍管理系统导入文件格式相符。 1、学号编码规则：学校编号（12位）+学生入学年份（4位）+所在班（2位）+顺序号。 2、表格中所有选项务必详尽填写。 3、时间要求为：yyyy-mm-dd。 4、学生家长没有手机号码时，填入11个1，系统默认为空。 2、学生信息录入完成后，单击数据校验，校验通过后，会在校验状态栏显示“通过”。 1、首先选择学段和年级班级，确保学生信息录入相应班级。 3、完成一个学生数据录入和校验后，选择“保存修改”并单击“追加一条空记录”。 1、在我的电脑最后一个盘符中新建一个文件夹命名为“***学校学生学籍信息表” 导出系统数据。 2、完成一个班学生数据录入和校验后，选择“导出系统数据”。导出excel文件命名为“年级+班级. xls” * * * * 一、登陆系统 1、在左侧找到“部门管理” 2、单击右上角“新增” 3、在此页面添加部门名称，带红色星号的为必填项目。完成好保存 1、左侧找到“教职工管理” 2、在弹出页面右上角单击“新增” 下载系统给予模板填写教职工信息，并保存excel文件。 单击浏览选择填写好的excel文件，并单击右下角的开始导入按钮批量导入教职工信息。 在左侧功能列表中单击“角色管理”，并单击窗口右上角“新增”按钮 1、设定角色名称，是否激活选择“是”。 2、根据角色性质，给予相应系统权限。 3、保存，完成添加。 在左侧功能列表中点击“用户管理”，勾选需要委派角色的用户。 在新弹出的页面中勾选需要委派的角色名，如“校长”、“学籍管理员”等。 单击页面右上角“委派”，完成对用户操作权限的分配 带红色星号的项目必须如实填写。 在左侧功能列表中选择“年级班级设置”，学校年级及班级系统已自动生成无需修改，但必须要新增班级，每年级只有一个班的也必须新增一个班级。 如果一个年级只有一个班此处1 单击选择班级后，窗口右侧会出现相应班级学生信息，单击学生信息可以进行学生学籍信息维护。 对新学期学生报到注册情况进行管理，对未按时报到的学生注明未注册原因 调分班顺序：选择调出班级——选择调入班级（必须同年级）——选择学生——单击调入 首先选择异动类型，并选择子类型。 选择好异动类型后，选择产生异动的学生。 最后填写产生异动的详细信息，如学生搬家等，最后单击保存并提交。 * * *