管理课程--策划与跟进.ppt

十大管理課程之九 策劃與跟進 課程目標 認識策劃與跟進的主要概念 在工作中運用有效的策劃與跟進技巧 答案及分析 答案及分析 答案及分析 答案及分析 答案及分析 答案及分析 令大部分管理者工作效率低的原因:是因為他們不願意做計劃,或者有了計劃而沒有執行及跟進。 為何要做好策劃與跟進工作 策劃的好處 為了能夠有條理地處理工作,而確定目標並尋找達成目標的方法及措施。 1.提供行動的方向 2.企業优勢和弱勢分析 3.預測將來的機會和危險 4.合理分配資源 5.提供控制及衡量成績 的標准 用有效的方法監督和控制計劃的實施情況,必要時采取行動,作出适當的調整。 解決工作中的問題 及時調整和控制工作進度 適時改變策略,確保工作順利完成 大多數人是八分耕耘,換來兩分收穫; 我們要的是兩分耕耘,換來八分收穫。 1.訂立目標 五.如何做好策劃與跟進工作 1.訂立目標(企業優、弱勢分析) 五.如何做好策劃與跟進工作 強、弱、機、危分析之目的是使個人及組織機構能充分利用機會，克服威脅，增強力量，並改善弱點，以便有利於個人及組織機構的生存和發展。 強、弱、機、危運用策略 1.強、弱、机、危項目 五.如何做好策劃與跟進工作 五.如何做好策劃與跟進工作 五.如何做好策劃與跟進工作 五.如何做好策劃與跟進工作 五.如何做好策劃與跟進工作 研發新產品、開拓新市場:重點開發PVC系列化產品和銅單晶產品 ) ? ? ? ABC公司2004年藍圖(中期目標) 2001/2002年度方針思考分析表 生產部重要管理項目一覽表(部分) 生產部重要管理項目一覽表(部分) 生產部管理方法與相關標準的檢討計劃(部分) 生產部2001/2002年方針設定表(部分) 生產部2001/2002年方針設定表(部分) 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇點做法 (1)預測或能出現的問題 (2) 確定主要工作 (3)細分每項主要工作 (4) 排列次序 (5)估計時間 (6) 衡量資源 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇點做法 (4) 排列次序 執行各項行動,如無正確的先后次序,會 導致無效的工作,甚至整個計劃無法 完成。 (5)估計時間 根據整體計劃的完成期限,逐日往回推 算,依此安排每項行動所要完成的具體 時間. 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇點做法 (6) 衡量資源 ※衡量完成計劃所需資源是否足夠,注 意:也不要驚人地浪費. ※資源包括人力、物力、資訊和技術 等。 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇點分工 分派工作要留意「四個有」 ※有心 員工的工作態度影響到工作的成敗 ※有力 員工心有余而力不足,只會延誤工作. 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇點分工 分派工作要留意「四個有」 ※有時間 避免“能者多勞” ※有人緣 挑選人緣好的員工擔任工作 小組中的重要角色,會使工作 完成更順利. 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇做成點 分派工作后,要跟進工作成效.你需要: ※搜集資料 ※對照目標要求 ※糾正錯誤 2.籌劃、推展和跟進工作 ◇做成點 ☆搜集資料