行政文书4请示报告【行政管理教案】.ppt

正文 报告正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。 开头，交代报告的原由、依据、目的、意义等。末句一般用惯用语“现将……报告（汇报）如下：”作过渡，承上启下引出报告的主体内容。 主体，是报告的具体内容部分。一般包括基本情况、主要成绩或经验体会、存在的问题和下一步的打算。写这一部分要注意围绕主旨，突出重点，还要层次分明，条理清晰。一般采用并列式结构，分项列点写，每点经验、体会、意见，习惯上用序码标明，并在段首设置段旨句，也可将它们写成小标题。 结尾，通常用惯用语结尾。报告的结语有“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，如有不妥，请指正”、“以上报告，请审阅”等等。 落款 单独行文，可以省落款。 成文日期 用汉字的小写数字完整标识年、月、日。 写作注意事项 1.不要错用文种，严格区别报告与请示的使用；也要区别报告与意见的使用。向上级提建议或意见用“意见”，不要用“报告”。 2.陈述事实、情况要简明，有序、完整。 3.分析要精要，观点要鲜明突出。一般是用精要的小标题和段旨句来使观点鲜明突出。 4.语言要朴实，格式要规范，惯用语要中肯。 5.报告不得夹带请示事项。 【特别提醒】 知识连接 报告与请示虽同属典型的上行文，却有严格的区别。具体表现在三个方面： 1.内容上，请示带“请示事项”，报告“不得夹带请示事项”； 2.使用时间上，请示在事前，报告在事后或事中； 3.处理上，请示必须“批复”或“函复”，报告不需“批复”或“函复”。 报告与请示的区别 行政公务文书 写 作 第四节 请示、报告 1.了解请示的特点和类型 2.掌握请示的写法和注意事项 3.能正确使用请示文种和写作请示 一、请示写作 知识要点 能力要求 【案例精选一】 关于编写经济应用写作补充教材的请示 教务处： 我院“经济应用写作”课程现用教材为库存《经济应用文写作》（吴秉忱、邵明才主编，青岛海洋大学出版社）旧教材。该书是1995年版本。近年来，随着我国政治和经济生活的不断推进与深化，以及加入WTO，经济写作的内容已有不少更新。例如行政公文写作，国家在1999年和2000年先后发布了《国家行政机关公文格式》新国标（GB/T 9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》（新《办法》）；经济合同写作，过去遵循的是《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国涉外经济合同法》和《中华人民共和国科学技术合同法》3个法律，1999年3月，国家 废除了这3个法律，制订并颁布了统一的《中华人民共和国合同法》。现用教材的相关内容都是依据原有文件和法律编著，已明显不适用而不能再传授，必须传授新知识以与时俱进。这样，学生所持教材与老师所教内容就不相符合。学生意见大；老师教课很辛苦，常因抄黑板，时间花得多，教学任务难以保证。据说，该教材还库存1000多册，而本课程又定为公共选修课，每学期的使用量只有100多册，按此估算还需好些年才有可能用完。这样，问题就更大了。但是，教材是学校花钱买回来的，全部废掉则是浪费，也无必要。 为了兼顾两全，建议编写一本“补充教材”，以后在向学生发放旧教材时，同时发给他们“补充教材”。这对缓解学生意见和教与学的矛盾都有裨益。 “补充教材”的内容，主要是“行政公文”和“经济合同”两大部分。编写估计会有7至8万字，由我部组织 任课 老师编写，学校印制成册。每次印制据每学期报修人数要多少印多少。这样可相对减少每次印制的工作量，也便 于 老师在教学中根据知识的更新和教学的需要不断随时作出新的修改和补充。 以上请示，请予批准。 ? 人文与基础课教学部 二○○二年四月十日 【案例精选二】 武汉市盛达公司关于盛达制衣厂 改建车库为两层楼房的请示 ××局： 我公司所属盛达制衣厂，于1999年10月开始改建汽车库，工程进展顺利，现已扣完顶板。但由于改建汽车库拆除了共计 510平方米 的司机、装卸工宿舍和武装部、基建科办公室，致使他们无宿舍居住与办公室办公。该厂原打算为其另建，但考虑到厂区用地状况紧张和结合工厂长远规划，现决定将原建一层的车库改建为两层的楼房。第一层仍为车库；第二层做宿舍和办公室，面积不变，资金自行解决。我们同意该厂的意见。 妥否，请批示。 二○○○年 十月十日 【案例解读】 这是一份为下属单位向上级请示的第二次请示的请示。它是在第一次请示改建车库获得批准，并付诸实施，但在实施中又有了新情况、新问题，为反映新情况、解决新问题，再次向上级请示。这种请示的写法，是