【预算管理精品】5、中冶集团企业年金计划运营指南(下).pptVIP

2011年1月 中国冶金科工集团有限公司企业年金运营操作指南(下) 企业年金基本业务类型 计划建立 企业计划建立、员工建账 缴费 首期缴费追溯、日常每月缴费 员工变动 基本信息变更、内调、新增、离职 待遇支付 退休、身故、出境定居支付 其他业务类型 账管费支付、企业信息变更等 计划建立 企业计划建立、员工建账 缴费 首期缴费追溯、日常每月缴费 1.每月设两个定价日:每月月中一个工作日、月末最后一个工作日。 2.原则上在第一个定价日处理每月人员变动及缴费，第二个定价日处理待遇支付。 3.请经办人员按照下述时间表，每月将所需单证提交至受托人（平安养老分公司）受理。提交方式：电子表格用邮件方式，纸质表单使用邮寄、传真方式。 时间 业务申请 备注 上半月 每月1日 三级公司向二级公司提交员工信息变更、缴费 本月发生的员工新增、信息变更、离职；本月缴费； 每月5日 二级公司向平安统一提交员工信息变更、缴费 下半月 每月15日 三级公司向二级公司提交待遇支付 本月发生的支付，包括退休、身故、出境定居 每月20日 二级公司向平安统一提交待遇支付 企业年金运营月度工作行事历 主 要 内 容 年金缴费 1 员工变动 2 待遇支付 3 其他业务 4 1、每月只需提交发生变动的员工信息，不需要再次提供所有员工的信息。 2、每月1日，三级公司需将申请单证发送给二级公司；每月5日，二级公司收集三级公司单证后，统一发给平安养老分公司。 3、受托人、账管审核单证，若无误则直接处理，若有误则由平安养老分公司将问题反馈给二级公司，二级公司向三级公司确认后统一以邮件方式反馈给平安养老分公司。 1、员工变动 员工变动包括以下四种情况： A、员工基本信息变更 B、员工新增 C、员工在集团内部子公司间调动 D、员工离职（调至集团外部） 所需单证 序号　 单证名称 纸质/电子 备注 1 G209《人员识别信息变更申请表》 电子表 填写员工变更项 2 《电子数据登记表》 纸质原件 需企业签章 3 员工有效身份证明 正反面复印件 注：1.G209表中，变更前姓名和变更前身份证号码为必填项，用以系统识别确认员工。 2.员工基本信息的可变更项包括首次建账时填写的所有信息。 3. 修改“姓名、出生日期、证件类型、证件号码”信息时需提交员工身份证正反面复印件。 4.《电子数据登记表》的申请类型填写“信息变更”，记录数填写G209表格中的员工数。 A、员工基本信息变更 所需单证 序号　 单证名称 纸质/电子 备注 1 G201《企业年金个人基本信息登记表》 电子表 填写说明同建账 2 《电子数据登记表》 纸质原件 需企业签章 B、员工新增 注：1.若企业有新员工满足参加计划条件，则提交员工新增申请。 2.表单填写要求同首次建账。 3.《电子数据登记表》：申请类型填写“员工清单类”，记录数填写G201表格中记录的新增员工数。 C、员工在集团内部子公司间调动 所需单证 序号　 单证名称 纸质/电子 备注 1 G204《企业年金集团内调动申请明细表》 电子表 先后两家企业均填写 2 《电子数据登记表》 纸质原件 需企业签章 注:1.当有员工在集团内部调动时,调入和调出单位都需填写上述表单。 2.需写明调出、调入企业名称，调动时间。 3.可先请员工填写《员工计划变动申请表》。 所需单证 序号 单证名称 纸质/电子 签章要求 1 G205《企业年金个人转出计划申请明细表 》 电子表 2 《电子数据登记表》 纸质原件 需企业签章 注：1.可先请员工填写《员工计划变动申请表》。 2.员工离职转保留，不需要填写转入计划的信息，但需在备注栏表明“离职转保留”。 3.企业缴费归属比例：若不填写则按照方案中规定的归属规则确定归属比例。员工未归属权益部分退回到企业帐户下的未归属权益子帐户。 4.员工离职后需将年金账户转移至新单位的年金计划下，则再次提交上述表单，并填写转入企业的相关信息。 D、员工离职（调至集团外部） 主 要 内 容 年金缴费 1 员工变动 2 待遇支付 3 其他业务 4 第一步 每月1日，各公司填写《企业年金企业缴费明细表》和《电子数据登记表》，三级公司发给二级公司；每月5日，二级公司将单证统一发给平安养老分公司审核受理。 第二步 受托人和账管审核单证，若无误则账管人建行四个工作日出具《企业缴费通知单》，以邮件发送给企业和受托人。 第三步 企业核对《企业缴费通知单》，若无误则可按照应缴总金额划款至托管行受托财产账户。 第四步 受托人确认应缴与实缴金额一直，则通知账管做缴费匹配。受托人开立年金发票，由平安养老分公司递送给企业。 2.年金缴费（1/2） 每月缴费流程 缴费频率：月缴；二级公司每月5日向受托人提交缴费单证。 缴费明细填写要求参照首次缴费。 账管