毕业生装档案材料清单及注意事项.docVIP

毕业生装档案材料清单及注意事项 一、档案袋封面填写说明 （一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。 （二） 封面表格内材料说明 1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。 2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。 3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。 4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。 5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。 6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。 7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。 8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。 9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。 二、其它需要说明的情况 1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。 2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。 3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。 4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。 5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。 6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。 7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。（按同一地址分类） 8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。 9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。 韦老师2012.06.15