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第二章 应用文写作基础 一、主题 （一）主题的含义和要求 1.含义 所谓主题，是作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想或基本观点。 在应用文中，它是撰写者所要表达的主要精神和意图，其表达是越直接、越明白越好。 2.要求 深刻 鲜明 指应用文的基本思想、作者的基本态度要明朗。 “开宗明义” 反对模棱两可，含糊其辞。 集中 指行文目的单纯明确，不枝不蔓。 应用文，必须坚持一文一事的写作原则，  周严 指在反映客观事物的过程中，所体现出来的事理要合乎逻辑，用词准确，概念要周严。 应用文，特别是机关公文和专项文书，其主题的表达最忌隐蔽含混，语言模糊，造成歧义。  （二）主题表达 采取直接的、明显的方式，不允许用象征比喻等文学手段。 首先，应用文主题往往在标题中直接表达。 其次，在文章开头明确提出行文目的。 第三，在全文的结论部分表达主题。 二、材料 应用文的主题是从材料中提炼 出来的，材料是文章构成的要素 ，其意义在于证明和表现主题。 （一）材料的概念 材料是作者为了某一写作目的而搜集、整 理的客观事物，以及为表现主题所写入应用文 的一系列事实现象或理论依据。 （二）材料工作的几个环节 占有材料 鉴别材料 选择材料 使用材料 占有材料 占有材料应力求全面、翔实 既要掌握直接材料，又要掌握间接材料 既要了解现实材料，又要了解历史材料 既要重视正面材料，又要重视反面材料 如何占有材料 到生活中观察、体验 调查、采访 阅读 鉴别材料 即认清材料的性质，辩别材料的真伪，估 价材料的含义，掂量材料的作用。 （二）材料及其来源 鉴别是否真实 ----应用文的材料必须真实，必须反映客观事物的本来面貌，来不得半点虚假和浮夸 鉴别是否正确----有些材料也许是真实的，但它与党和国家的有关政策、法令相左。只有当材料既是真实可靠的，又符合党的方针、政策时，才有可能保证文章主旨的正确性，发挥应用文的实际效用。 选择材料 选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的， 是对众多材料的一种“取舍”。 第一，选择主题需要的材料 第二，选择真实的材料 第三，选择典型的材料 使用材料 是全部材料工作的最终目的，它直接关 系到主题的表达和文件的社会效力，应特 别重视 1.根据文件的写作要求决定材料的先后顺序 2.根据表现主题的需要确定材料的详略 3.根据不同文种的表达要求，显示不同的语言特色 一般来说，能充分印证和有力表现主题的骨干材料、核心材料要详写过渡性材料、交代性材料要略写。 三、结构 （一）结构的含义 结构，指文章的组织方式和内部构造。 即根据主题表达的需要把有关材料编排组织成 有头有尾、层次清楚、前后连贯的一个不可分 割的整体。 （二）结构的具体内容 应用文的结构内容和一般文章大体相同，都 包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六 个具体内容。 (一) 开头、结尾 (二) 层次 1 、开头 它体现着作者的写作动因和写作意图，对全 篇的内容和形式起着统领作用。 应用文的开头一般采取直截了当的平实手法 。具体讲，常采用下列几种开头方式： (1)概述式 ---概括地写出对象的基本情况、问题，或写出工作的基本过程。（工作汇报、调查报告等应用文体） (2)结论式--- 先作结论，然后分别加以叙述、说明或论证。（总结、报告等） (3)说明式 ---说明所论对象或工作的意义、背景情况，再叙述主题或其他有关材料。（指示、报告等） (4)目的式 ---简明的语言，说明行文的目的，常用“为了”、“为”等作发端词。（通知、条例等（ (5)援引式--- 用下级来文、上级指示精神或有关法令，作为开头。（报告、批复、条例、通知等）  (6)提问式 ---开门见山，提出问题，以期引起注意并领起下文。（调查报告） 2结尾 结尾是全文的收束，其作用是归纳、总结 和深化全文的主题。 常见的应用文结尾方式有以下几种： (1)总结式 ---对全文主题作简要概括，进一步明确文章的中心议题 (2)强调式 ---全文主题的意义进行强调说明，引起重视，以有利于贯彻执行。 (4)说明式--- 文尾交代说明一些与本文有关的问题或注意事项，以提请阅者的注意。  (5)分析式--- 文中所论事物作全面的、一分为二的分析，在肯定成绩、经验的同时，找出存在的缺点和不足。  (6)号召式 ---提出希望，发出号召 3层次 层次指的是文章思想内容的表现次序，它体 现着作者思路展开的步骤 (1)纵式结构--- 按照事物发展的先后顺序或时间的推移安排层次。 (2)横式结构---按不同问题的重要程度或从不同角度提出的几个观点来安排层次。 (3)纵