Word帮助手册创建或打印大宗邮件的信封.docVIP

若图片加载失败请进 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 创建或打印 HYPERLINK /tags.php?/%B4%F3%D7%DA%D3%CA%BC%FE/ 大宗邮件的 HYPERLINK /tags.php?/%D0%C5%B7%E2/ 信封 在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并”。 在“选择文档类型”下，单击“信封”。 活动文档将成为主文档。 单击“下一步：正在启动文档”。 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 提示 如果您熟悉邮件合并功能或不希望使用“邮件合并”任务窗格，可以使用“邮件合并”工具栏。按钮以从左至右顺序排列。 更多逐步信息 任务窗格将指导您完成其余的邮件合并过程。以下是按步骤顺序列出的详细信息。 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 设置并显示信封 请执行下列操作之一： HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 新建信封 单击“更改文档版式”。 单击“信封选项”。 在“信封选项”对话框中，选择所需选项（如信封尺寸），再单击“确定”。 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 从现有信封开始 单击“从现有文档开始”。 在“从现有文档开始”框中，选择包含所需信封的文档，然后单击“打开”。 如果看不到文档，请单击“其他文件”，然后单击“打开”。在“打开”对话框中，定位至所需的文档，然后单击“打开”。 Microsoft Word 在文档窗口显示文档，如果您决定使用不同的信封文档，单击“从现有文档开始”，并选择不同的文档。如果要更改版式，单击“更改文档版式”，再单击“信封选项”。 单击“下一步: 选取收件人”。 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 定位或创建一个数据源，然后选择收件人 请执行下列操作之一： HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 连接到“Microsoft Outlook 联系人列表” 在“选择收件人”下，单击“从 Outlook 联系人中选择”。 单击“选择‘联系人’文件夹”。 在“选择联系人列表文件夹”中，单击所需的联系人列表，然后单击“确定”。 文件夹中的所有联系人显示在“邮件合并收件人”对话框中，您可以在该对话框中仔细修改包括在合并中的收件人列表。 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 连接到不同类型的列表，例如数据库或 Office 地址列表。 在“选择收件人”下，单击“使用现有列表”。 单击“浏览”。 在“选取数据源”对话框中，定位并单击所需的数据源。 在默认情况下，Microsoft Word 打开“我的数据源”文件夹。 单击“打开”。 根据您选择的数据源类型，会显示其他对话框，要求您提供特定的信息。 例如，如果数据源是在多张工作表上都有信息的 Microsoft Excel 工作簿，您需要选择包含所需信息的工作表，然后单击“确定”。 数据源的所有条目都将显示在“邮件合并收件人”对话框中，您可以在该对话框中仔细修改包含在合并中的收件人列表。 HYPERLINK /chm_word2003/html/woproPrintAListOfAddressesOnEnvelopes1.htm 新建一个简单的地址列表 在“选择收件人”下，单击“键入新列表”。 单击“创建”。 在“新建地址列表”对话框中，键入要包含在“输入地址信息”下第一项中的信息，例如，职务、姓名和地址信息。您不必填写所有字段。 若要完成第一个条目并移至新的条目中，请单击“新建条目”。 重复步骤 3 和步骤 4，直到完成添加所需的所有地址条目，然后单击“关闭”。 在“保存通讯录”对话框中，键入“文件名”框中通讯