财经应用写作 样板 2行政公文概述与格式【行政管理教案】.pptVIP

主题词下一行；左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 ， （共印800份） 抄送机关图示： （十六）印发机关和印发日期 １．印发机关 是指具体主办、制发公文的部门，一般是机关的办公室或秘书处。 ２．印发日期 是为了反映公文的生成日期，一般略晚于领导签发的时间，应以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 印发机关和印刷日期同一行。用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 （共印800份） 印发机关与印发日期图示： ， 眉首 红色反线以上 主体 红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间 主题词以下版记 红色反线 行政公文格式图： 上下居中 公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止 联合发文的发文机关标识位置 （五）发文字号 1．由发文机关代字、年份和序号组成。年份应写公元年号的全称，用六角括号〔 〕括入；序号不加“第”字，不编虚位。 2．位于发文机关标识之下正中位置，上报的公文置于版头左下侧。 3．联合行文，只标注主办机关的发文字号。 例如： 湘政办发〔 2003 〕 20号 国发〔 2004 〕40号 机关代字 年份 序号 机关代字 年份 序号 六角括号 六角括号 居中 下行文与平行文发文字号位置 （六）签发人 　　　 　　　签发人是代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。 　　　１．上报的公文需标识签发人姓名。 　　　２．平行排列于发文字号右侧，居右空1字。 ３．如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名自上而下排列，最后一位签发人姓名平行于发文字号排列。 平行排列于发文字号右侧 居左空1字 居右空1字 主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 上行文眉首部分: 签发人: 练习：根据有关条件，设计文件眉首： 1．湖南省人民政府的通知，发文代字为湘政发。在一年之内保密，属于机密文件，2007年发出，第30号文件，共发出130份（此份为第21份）。文件由周强签发，要求快速办理。 2．湖南财经高等专科学校的请示，发文代字湘财高专，要求特快办理，2008年发出，第40号文件，共发出4份，此份为第3份，文件由伍中信签发。 3．湖南省财政厅、湖南省教育厅联合下发通知，2006年发出， 省财政厅代字湘财，第6号文件；省教育厅代字湘教，第3号文件。主办机关是省财政厅。 由李友志签发，张放平会签。 4．湖南省财政厅、湖南省教育厅联合向上级请示。 其他条件同左。 主体部分 1．公文标题 2．主送机关 3．正文 4．附件说明 5．成文日期 6．印章（公文生效标识） 7．附注 8．附件 连版记 ? 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　 　　（×××××） 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 2×××年×月×日印发 行政公文主体部分： 公文标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 （七）公文标题 1．公文标题一般由发文机关、事由与文种名称三个部分构成 （“标准式”） 。凡是有红色版头的文件，可省略发文机关名称。 2．标题置于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3．标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。 标题置于红色反线下空2行，用2号小标宋体字。 图示: （八