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第三章 事务文书课件.ppt

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第三章 事务文书课件

第一节 计划 第二节 总结 第三节 述职报告 第四节 调查报告 第一节 计 划 1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。 计划写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练 一、文种常识 导入语:计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实施目标的手段。古人云“深计远虑,所以无穷”。 “凡事预则立,不预则废”。 概念:机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。 计划的别称: 1、规划 ??? ??规划是计划中最宏大的一种:3——5年 《××省经济和社会发展十年规划》、《××省工业结构调整规划》 ????? 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。 规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划” 《××省“八五”期间经济发展规划》。 规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容: (1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。 (2)指导方针和目标要求。 (3)主要任务和政策、措施。解决“做什么”和“怎样做”的问题 “并列式结构” “分列式结构”。 (4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 2、设想 设想是计划中最粗略的一种:“设想” “构想” “思路” “打算” 设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限, 如《关于机构改革的初步设想》。 设想的正文一般有两种写法。 第一种:只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。 第二种:按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。 3、计划 ?狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。   计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。     计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。  正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容: (1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要; (2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。 (3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。 4、要点 ????? 要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。 ????? 要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。 正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。 5、方案 一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 ??? ??方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。 方案的标题有两种写法: (1) “三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成, 如《东北师范大学五年发展规划总体方案》; (2) “两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来, 如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。 成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注

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