舞会的策划.docVIP

国标舞俱乐部舞会 策 划 案 主办单位：深圳大学国标舞俱乐部 赞助方 ： 时间 : 2014.12.28 目录 一、 活动背景 3 二、 活动目的和意义 3 三、 活动主题 3 四、 活动时间 3 五、活动地点 3 六、活动对象 4 七、主办单位 4 八、活动流程 4 （一）前期准备阶段 4 1、前期工作安排 4 2、宣传方案 5 （二）活动举办阶段 5 （三）活动后续阶段 6 九、活动物资及经费预算 6 附录一 7 附录二 7 附录三 8 活动背景 充满活力与青春激昂的深圳大学国标舞俱乐部又迎来了一批热爱跳舞的青年，在这里，他们可以肆意起舞，舞出青春，舞出盛情。其实，每个人都有想要纤纤飞舞的心在蠢蠢欲动，为了让全校师生能展现最真实的自己，本俱乐部将打造一场绚丽舞蹈盛宴，以非凡的精彩呈现给每一个热爱交际舞的热血青年。 活动目的和意义 为了让深圳大学全体师生更加了解国标舞，国标舞俱乐部开展了一场盛世舞会，让每一个热爱交际舞的青年都能参与其中，舞动自己的青春，也能丰富学生的校园生活。 活动主题 活动时间 2014年12月28日 五、活动地点 深圳大学 石头坞 六、活动对象 深圳大学全体师生 七、主办单位 深圳大学国标舞俱乐部 八、活动流程 （一）前期准备阶段 1、前期工作安排 时间 工作安排 负责部门 备注 11.28 拟定策划案初稿 策划部 策划部干事撰写策划案，由策划部部长负责整理修改 11.28-12.3 统筹工作人员开会，落实人员安排并培训工作人员 12.2 确定策划的最终稿 12.22-12.26 帮助宣传部在宣传摊位做好宣传工作 12.4-12.11 制作宣传传单海报和宣传展报初稿 宣传部 宣传的具体方案见宣传方案 第一轮推送包含舞会前的短期培训信息（舞会速成班） 第二轮推送包含舞会最终时间和地点 12.4-12.18 制作宣传传单海报和宣传展报最终稿 12.14 通过网络进行第一轮推送 12.19 通过网络进行第二轮推送 12.19 印发海报 12.21 安排舞会当天摄影人员 12.22-12.26 安排人员在宣传摊点处理好所需的用品，负责组织督促、检查每个摊位情况，审核摊位，增加摊位活动创意 12.4-12.27 联系赞助商并完成承诺商家的工作服务 外联部 收到策划后应尽快安排联系商家事宜，注意拉赞助过程中应态度友好，尽可能筹集经费 12.22-12.26 帮助宣传部在宣传摊位做好宣传工作 12.20-12.27 购买相应物资 12.4-12.20 申请宣传摊位 后勤部 宣传时间为12.22-12.26,场地的布置包括灯光设备、音箱、麦克风等道具准备 12.28 布置场地 12.4-12.27 舞会的舞曲剪辑和编排，在19号出第一版用于20号和21号的舞蹈培训 12.22-12.26 帮助宣传部在宣传摊位做好宣传工作 12.4-12.27 培训舞会的主持人(黄夏宇、刁鑫) 舞队 速成班设定在舞会前一周周末，与会员训练同时举行，全校师生均可自愿参加（在前期宣传时应体现舞会前的培训） 12.20-12.21 设置舞会速成班 2、宣传方案 宣传方案 具体安排 海报张贴 使用A4海报并将其张贴在学校各个海报张贴点 网络宣传 将宣传内容推送至各大公众号（国标舞俱乐部，深大淘课，深大快讯、体育俱乐部联盟等）、微博、深大论坛、深大贴吧、各大微信群和Q群。 部内宣传 在部内以微信、短信等方式通知部内干事和会员 宣传点设置 1.设立宣传摊位，在宣传摊位派发传单和提供咨询 （摊位点：石头坞、荔山餐厅宣传栏、实验餐厅宣传栏、西南宣传栏、学生活动中心、桂庙、南体楼梯处） 2.在各摊位点设置X展架，挂宣传海报 3.夜间宣传。晚上在摊位点宣传时，让宣传人员戴上恶魔角的发卡来吸引更多人（突出本次舞会主题） （二）活动举办阶段 时间 项目 负责人 备注 10:00~18:00 场地布置 俱乐部全体干事 用荧光棒、荧光贴和彩灯装饰场地 19:00~19:20 调配设备 后勤部 调试音箱、麦克风等 18:20~19:30 参加舞会的人员入场并领取荧光棒或发卡 宣传部 指引参加舞会的人有序入场，避免发生踩踏事故 19:30~19:40 主持人介绍国标舞俱乐部并宣布晚会开始 主持人 19:40~19:55 游戏环节 主持人 每个游戏控制在10分钟左右 参加游戏的人可获得小礼物 游戏内容见附录 19:55~20:00 邀请舞伴 主持人 20:00~21:15 舞会举办阶段 以2首华尔兹舞曲开场，再换伦巴舞曲→恰恰舞曲→华尔兹→伦巴舞