第4章 表的建立和相关操作.pptVIP

4.1表的建立 4.1.1 数据表的结构 表4-1“商品”情况表 表的字段 表是由记录组成 记录又由字段组成 字段的属性（表结构） 字段名 字段类型 字段宽度 小数位数 1.字段名 约定： 只能使用字母、汉字、下划线和数字 见名知义 = + / \ | [ ] : ? 空格 字段名必须以字母或汉字开头，并且长度不能超过128个字符 如：下列那些合法 不以数字开头 × 3mn 姓名1 mn3 不能含有空格； × m n ×编 号 不能含有各种运算符； × S-N S_N × AI*X 2.字段类型 不同类型的字段来存储不同类型的数据 3.字段宽度 规定宽度 字符型字段 254 货币型字段 8 数值型字段 20 日期型字段 8 备注型 4 逻辑型 1 日期时间型 8 通用型字段 4 用于存储一个4个字节的指针，指向该字段的实际内容。整型字段宽度固定为4个字节。 字段类型 中文名称 宽度(字节) 说明 Character 字符型 254 字母、汉字、数字、文本、符号 Currency 货币型 8 货币单位 Numeric 数值型 20 整数或小数 Float 浮点型 20 同数值型 Date 日期型 8 年、月、日 DateTime 日期时间型8 年、月、日、时、分、秒 Double 双精度型 8 双精度数值 Integer 整型 4 整数 Logical 逻辑型 1 真或假 Memo 备注型 4 不定长的字母、文本、数字 General 通用型 4 OLE图像、多媒体对象 4.1 表的建立 4.1.2 表的建立 1.命令方式 2.项目方式 2.项目方式 项目方式是一种面向对象的操作方式。在项目管理器中，从“数据”选项卡选择“自由表”，单击新建命令按扭。 3.菜单方式 操作步骤如下： (1)单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-1所示。 (2)在打开“新建”对话框中，然后单击新建文件按扭，如图3-2所示。 (3)保存新建的表文件。 (4)在“表设计器”对话框中，如图3-3，打开“字段”选项卡，在“字段名”列的文本框中输入字段名，在“类型”列的组合框中选取字段类型，在“宽度”列的微调器中选定字段宽度。 (5)可用“字段名”列左面的双箭头来改变字段的顺序。 (6)要删除一个字段，可选定该字段后再单击“删除”按钮，要插入一个字段，可选定该字段后再单击“插入”按钮。 (7)字段属性设定完成后单击“确定”按扭，即出现一个对话框，如图3-4所示，若单击“否”按钮，建立表结构结束。若单击“是”按钮将出现记录编辑窗口，共用户记录。 4.1表的建立 4.1.3 表数据的输入 1 立即型追加数据 2 直接追加数据 用鼠标双击memo或（Ctr+PgDn）可打开备注型编辑框口，即可输入或修改备注信息。输入内容后memo即变成Memo如图3-6所示。 通用型字段显示gen，可以存放图形、声音、图像等，存储内容后gen变成Gen. 如要插入图像，如图3-7。然后单击“确定”按钮，出现图3-8所示的图片自动插入到数据表中。 4.2 数据表的打开、显示和关闭 4.2.1 打开表 4.2.2 表文件的显示 4.2.3 表的关闭 4.2.1 打开表 有两种方式：命令和菜单方式。 命令: use [表文件名 [exclusive][shared] 4.2.2 表文件的显示 1 表结构的显示 命令：list/display structure [to printer][prompt]to file 文件名] 4.2.2 表文件的显示 2 表记录的显示 (1)命令方式 List / display [[fields]字段名表][范围][for显示条件表达式][with显示条件表达式][off][to printer[prompt]Ito file 文件名] 功能：对满足条件的当前表记录列表或分屏的方式进行显示输出。 (2)浏览窗口显示记录，有两